Medewerker logistiek en administratie

☞ KU Leuven

Vue: 150

Jour de mise à jour: 26-11-2025

Localisation: Leuven Flemish Brabant

Catégorie: Administratif / Commis / Assistant Éducation / Formation Mécanique / Technique Entretien Transport / Logistique / Entrepôt

Industrie: Onderwijs

Type d’emploi: Deeltijds, Onbepaalde duur

Loading ...

le contenu du travail

Het Departement Computerwetenschappen is een departement met meer dan 50 voltijdse professoren, een 300-tal medewerkers en is verantwoordelijk voor onderwijsprogramma’s op het niveau van Bachelor en Master, met samen bijna 1400 studenten.

Website van de eenheid

Functie

Je voert een brede waaier aan secretariaatstaken uit, gericht op logistieke en administratieve ondersteuning van het departement Computerwetenschappen. Enkele voorbeelden:

  • Je bent het eerste aanspreekpunt bij de logistieke taken binnen het departement, zoals post en documenten verdelen, catering voor vergaderingen verzorgen, lokalen reserveren, kopies maken, technische defecten melden.
  • Je biedt een efficiënte, administratieve en logistieke ondersteuning bij bv. organisatie van congressen, studiedagen, kleinere lokale evenementen en vergaderingen.
  • Je biedt ondersteuning tijdens de examenperiodes, zoals examens kopiëren, kopijen sorteren en examenresultaten invoeren.
  • Je zorgt dat vergaderlokalen netjes en ordelijk blijven, en beheert de voorraden van kantoormateriaal, benodigdheden voor keuken en cafetaria, desinfecterend materiaal.
  • Je ondersteunt de departementaal beheerder bij het beheer van het gebouw en de infrastructuur o.m. door het bijhouden van inventarissen van meubilair en uitrusting.
  • Je verzorgt het onthaal van studenten en bezoekers.
Profiel
  • Je hebt minstens een diploma van het secundair onderwijs.
  • Je werkt graag in teamverband, hebt een probleemoplossend vermogen en een klantgerichte houding.
  • Je communiceert goed en werkt proactief.
  • Je kan vlot werken met MS Office pakketten (Word, Excel, PowerPoint) en ervaring met SAP is een pluspunt.
  • Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands en in het Engels, zowel mondeling als schriftelijk.

Aanbod

Wij bieden een deeltijdse tewerkstelling (60%) van onbepaalde duur gekoppeld aan een graad 2 of 3.

Interesse?
Meer informatie is te verkrijgen bij mevrouw Ilke Westhovens, tel.: +32 16 37 20 98.

Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 21/09/2021 via onze online sollicitatietoepassing

KU Leuven wil een omgeving creëren waarin alle talenten maximaal tot ontplooiing kunnen komen, ongeacht gender, leeftijd, culturele herkomst, nationaliteit of functiebeperking. Hebt u vragen in verband met toegankelijkheid of ondersteuningsmogelijkheden, dan kan u ons contacteren via diversiteit.HR@kuleuven.be.
Loading ...
Loading ...

Date limite: 10-01-2026

Cliquez pour postuler pour un candidat gratuit

Postuler

Signaler des emplois
Loading ...

MÊMES EMPLOIS

Loading ...
Loading ...