Medewerker Onthaal en Backoffice

☞ Stegmann

Vue: 240

Jour de mise à jour: 16-11-2025

Localisation: Mechelen Antwerp

Catégorie: Administratif / Commis / Assistant

Industrie:

Type d’emploi: Onbepaalde duur

Loading ...

le contenu du travail

Voor een klant van ons, in de regio Mechelen zijn we opzoek naar een medewerker onthaal en backoffice:
Jouw takenpakket ziet er als volgt uit:
Receptie: Je staat in voor het ontvangst van de bezoekers, het beheer van het in- en uitgaand telefoonverkeer en de correspondentie. Meer concreet omvat dit de volgende taken:
  • Correspondentie: postverwerking en telefoonverkeer, zowel intern als extern
  • Ontvangen van bezoekers
  • Bestellen van lunch
  • Aankopen bureaumateriaal en dranken voor het hoofdkantoor
  • Contact met gebouwbeheerder bij problemen
Intranet beheer: je draagt zorg voor de correcte informatie op het intranet
  • Publiceren van berichten
  • Vertalen van documenten
  • Opmaken van communicaties
Ondersteuning van verschillende afdelingen:
  • Verwerken personeelsaankopen
  • Administratie van de zelfstandige zaakvoerders
  • Ad hoc ondersteuning
Vergaderingen en events :
  • Organiseren van interne en externe vergaderingen.
  • Bestellen van de catering en klaarzetten van de zalen
  • Agendabeheer van de vergaderzalen

Uw profiel

  • Sterke communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling en in beide landstalen (Nederlands, Frans).
  • Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en je weet in variërende omstandigheden de juiste prioriteiten te stellen.
  • Je hebt een goede kennis van Microsoft Office.
  • Ervaring in de Retail sector is een pluspunt, waarbij je een focus voor stakeholders hebt ontwikkeld;

Ons aanbod

  • Je komt terecht in een dynamisch en groeiend bedrijf waar je de mogelijkheid hebt om zelf nog te
groeien
  • Contract onbepaalde duur
Loading ...
Loading ...

Date limite: 31-12-2025

Cliquez pour postuler pour un candidat gratuit

Postuler

Signaler des emplois
Loading ...

MÊMES EMPLOIS

Loading ...
Loading ...