Medewerker opleidings- en onderwijsorganisatie – 100%

☞ Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen

Vue: 160

Jour de mise à jour: 26-11-2025

Localisation: Antwerp City Antwerp

Catégorie: Finance / Banque / Stock Santé / soins médicaux Médecins / Infirmière Éducation / Formation

Industrie:

Loading ...

le contenu du travail

Betrekking
Functie:
Medewerker domein
Departement:
Gezondheid en Welzijn
Aanstelling:
Statutair (tijdelijk vacant – verlengbaar)
Vereist niveau:
Professionele bachelor
Volume:
100%
Duur:
Duur: m.i.v. 04-04-2022 of aansluitend t.e.m. 31-12-2022
Details

Taakomschrijving

Als medewerker opleidings- en onderwijsorganisatie verleen je ondersteuning bij inhoudelijke en administratieve taken m.b.t. de opleidings- en onderwijsorganisatie. Je rapporteert aan het diensthoofd beleid en organisatie van het departement. Je houdt bij de uitoefening van je opdracht rekening met de geldende afspraken, deadlines, procedures en wetgeving. Zo draag je bij aan de kwaliteitsvolle operationele werking voor de jouw toegewezen opleidingen binnen het departement.

Je staat onder andere in voor:

  • de eerstelijns verwerking van mails en opleidingsspecifieke vragen m.b.t. de opleidings- en onderwijsorganisatie. Denk daarbij aan o.a. vragen over de inhoud van de opleiding, de verwachting t.a.v. studenten, de lessenroosters, examenroosters.

  • de stroomlijning van de informatie van de opleidingsprogramma’s zodat die helder is voor interne partners zoals het Student Center en rechtstreeks departementale collega’s van de roostering en de examenadministratie.

  • het nazicht van de studiefiches (ECTS-fiches) van de opleidingsonderdelen van de jouw toegewezen opleidingen op volledigheid en duidelijkheid.

  • de check en afstemming van de examenrooster met studiefiches van de opleidingsonderdelen (ECTS-fiches met vermelding van o.a. toetsvorm, duurtijd,…).

  • de opmaak van verslagen van opleidingsgebonden overleg, zoals de opleidingsstaf, toelatingscommies en examencommissies alsook ondersteuning bij de opvolging van complexe casussen en te behandelen dossiers.

  • de ondersteuning (bij de voorbereiding) van events zoals infodagen, onthaaldagen, proclamaties en alumni-activiteiten i.s.m. de departementale stafmedewerker communicatie.

  • als back-up voor collega’s van het roosterteam hou je mee een vinger aan de pols bij de opmaak van lessenroosters, examenroosters en de ad hoc reservatie van lokalen.

  • de continuïteit van de departementale dienstverlening in een dynamische omgeving en bent bereid om andere taken op jou te nemen.


Profiel

• Je werkt nauwkeurig, probleemoplossend en hebt zin voor initiatief.

  • Je beschikt over sterke mondelinge en schriftelijke vaardigheden.

  • Je kan zelfstandig werken maar ook vlot in team functioneren.

  • Je kan vlot overweg met MS Office-toepassingen.

Toelatingsvoorwaarden

• Je bent in het bezit van een bachelordiploma, bij voorkeur bij voorkeur binnen het domein gezondheidszorg, toegepaste psychologie of bedrijfskunde (organisatie en management of bedrijfsmanagement).

  • Je hebt (bij voorkeur) minimum 3 jaar ervaring in het (hoger)onderwijs en/of in het werkveld.

  • Je hebt bij voorkeur ervaring in een gelijkaardige functie.

Aanbod

Je wordt aangesteld in een statutair tijdelijk vacant (verlengbaar) ambt voor 100% m.i.v. 04-04-2022 of aansluitend tot en met 31-12-2022. Hernieuwing van aanstelling is mogelijk binnen de financiële en organisatorische krijtlijnen. Na twee jaar en bijbehorende positieve evaluatie en binnen de financiële en organisatorische krijtlijnen, kan een aanstelling van onbepaalde duur volgen.

Je ontvangt een loon in functie van je kwalificaties en ervaring binnen de loonrange salarisschaal 4.1 (barema 581 - B11), salarisschaal 4.2 (barema 582 - B12) van de AP Hogeschool. Je vindt de barema’s terug via volgende link: https://onderwijs.vlaanderen.be/nl/salarisschalen-administratief-en-technisch-personeel-hogescholen https://onderwijs.vlaanderen.be/nl/salarisschalen-administratief-en-technisch-personeel-hogescholen

Er kan een geldelijke anciënniteitsbijslag worden toegekend conform het reglement toekenning geldelijke anciënniteitsbijslag van maximum 10 jaar op grond van de beoordeling van nuttige beroepservaring.

Wij bieden een hospitalisatieverzekering aan wanneer de aanstellingstermijn 12 maanden overschrijdt. Voor personeelsleden met een tewerkstelling van 70% of meer, is deze kosteloos. Ook familieleden van onze personeelsleden kunnen aansluiten (mits bijdrage).

Je krijgt een volledige terugbetaling van woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of een fietsvergoeding van 0,231 euro/km.

Opmerkingen

Plaats van tewerkstelling: campus Spoor Noord - Noorderplaats 2, 2000 Antwerpen.

Wijze van solliciteren

Tot en met 27-03-2022 kan je, uitsluitend via http://vacatures.ap.be/ kandideren. Je dient je eerst te registreren. Eenmaal geregistreerd, moet je effectief solliciteren voor de desbetreffende vacature. Je kandidaatstelling bevat een gemotiveerde brief, een uitgebreid CV, een kopie van het gevraagde diploma en, indien van toepassing, een gelijkwaardigheidsverklaring van het gevraagde diploma.

Selectieprocedure

De selectie gebeurt door een specifiek voor deze vacature samengestelde selectiecommissie. Op basis van de ingezonden kandidaturen beslist deze commissie welke kandidaten worden uitgenodigd voor een online selectie-interview. Een bijkomende selectieronde en/of technische proef kan georganiseerd worden. Daarna neemt de commissie een beslissing.

Indiensttreding

De geselecteerde kandidaat dient bij de indiensttreding te voldoen aan de bepalingen van artikel V. 106 van de Codex hoger onderwijs van 11 oktober 2013, inzake toegang tot de ambten.

Contactinformatie

Informatie betreffende vacature
Voor meer informatie over de inhoud van de functie, kan je terecht bij Lambrechts Inge (inge.lambrechts@ap.be).
Informatie betreffende selectieprocedure
Directie Personeel
E-mail: wervingenselectie@ap.be

Te noteren



Datum kandidaatstelling:
27/03/2022

Datum interview:
vanaf 30/03/2022

Indiensttreding:
04/04/2022 of aansluitend
Loading ...
Loading ...

Date limite: 10-01-2026

Cliquez pour postuler pour un candidat gratuit

Postuler

Signaler des emplois
Loading ...

MÊMES EMPLOIS

Loading ...
Loading ...