medewerker personeelsadministratie M/V/X

Baita Sociaal Verhuurkantoor (SVK) beheert en verhuurt ongeveer 400 woningen in het Brusselse Hoofdstedelijke Gewest, aan gezinnen met een laag inkomen en met een zeer moeilijke toegang tot een betaalbare woning.

Baita Clean Office (BCO) is een werkervaringsprogramma: door middel van werkervaring en individuele begeleiding vergroten we de toekomstkansen op de arbeidsmarkt van de meer dan 30 Baita-medewerkers.
Door de sterke groei van onze organisatie, willen wij ons team versterken.

- Je bent verantwoordelijk voor de personeelsadministratie van de vereniging: bijhouden van de prestaties en de afwezigheden, bijhouden van de personeelsdossiers en communicatie met het sociaal secretariaat voor de verwerking van de lonen.

- Je bied administratieve ondersteuning aan het Sociaal Verhuurkantoor (Baita SVK): verzamelen van inkomensattesten, toekennen van de huurkortingen, uitwisseling van de data tussen het beheersprogramma en het boekhoudprogramma, financiële opvolging van de huurders in samenwerking met de interne boekhouder.

- Je bied administratieve ondersteuning aan het werkervaringsprogramma (Baita Clean Office): opvolging van de tewerkstellingssubsidies van de doelgroepmedewerkers, communicatie met de gewestelijke administratie en de OCMW¿s.

Profil

- Personeelsadministratie heeft geen geheimen voor u, door opleiding of ervaring;

- Je beschikt over goede computervaardigheden;

- J e bent sterk in Excel en werkt vlot met database-programma¿s;

- Je hebt noties van dubbel boekhouden;

- Je houdt van administratief werk en bent sterk met cijfers;

- Je hebt affiniteit met de doelgroep van het SVK en BCO (gezinnen met een laag inkomen; werkzoekenden);

- Je bent vlot tweetalig, Frans en Nederlands;

- Je kan communiceren met mensen met verschillende sociale achtergronden;

- Je bent flexibel en organiseert je werk op een efficiënte manier;

- Je bent vlot in de omgang en klantgericht;

- Je kan zelfstandig werken en in team.

Connaissances linguistiques