Medewerker Personeelsbeheer

le contenu du travail

VDAB publiceert deze vacature in opdracht van een bedrijf. Om de vacature volledig te bekijken, klik je op ’Solliciteren’.
We delen je LinkedIn-profiel niet met het bedrijf dat aanwerft.

Functieomschrijving

In je functie van ’Medewerker Personeelsbeheer’ speel je een belangrijke rol in de dagelijkse uitvoering en ondersteuning van de talrijke personeelsaangelegenheden. Je zorgt ervoor dat de individuele personeelsdossiers correct behandeld worden, dit met oog voor timing en klantvriendelijkheid.

Samen met een vijftiental directe collega’s, werk je de helft van je tijd in een open office, en de andere helft werk je van thuis uit.

Dit is een greep uit je takenpakket:

• Je beheert en voert gegevens in het personeelsbeheersysteem.
• Je bent het eerste aanspeekpunt voor medewerkers en leidinggevenden voor vragen rond sociale wetgeving, verloning, bevordering, overplaatsing en uitdiensttreding van medewerkers, vakantie, thematische verloven, tijdskrediet en diverse HR-processen, ...
• Je maakt arbeidsovereenkomsten op.
• Je bereidt mee de payroll voor, en voert mee de nodige controles uit.
• Je werkt mee aan een continue verbetering van de diverse administratieve procedures en processen.
  

Voor deze functie zal Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus (Elsene) je thuisbasis worden.

Profiel

Wat verwachten wij van jou?

• Je hebt minimaal een bachelordiploma (bij voorkeur in sociaal werk afstudeerrichting personeelswerk).
• Je hebt een degelijke sociaal-juridische kennis. Ervaring binnen een sociaal secretariaat of binnen een personeelsadministratie is een pluspunt.
• Je hebt degelijke verbale en schriftelijke communicatieskills, zeker in het Nederlands. Ook in het Engels kan je je uit de slag trekken.
• Je kan om met de courante PC-toepassingen (MS Office, Outlook, Internet,...), en je kan je snel inwerken in de diverse HR-tools.
• Je houdt ervan om je vast te ankeren in personeelsdossiers, dit met zin voor detail.
• Je hebt organisatorisch talent in het plannen, uitvoeren en opvolgen van taken.
• Je houdt ervan om volgens een systematiek te werken, en procedures nauwgezet op te volgen.
• Je kan goed omgaan met mensen. Je houdt er sowieso van om met anderen samen te werken.
• Je houdt ervan om ten dienste te staan van de klanten. Je reageert vriendelijk en adequaat op de vragen van de klanten.
• Je bent oplossingsgericht.
• Je voelt je betrokken bij het succes van onze universiteit, en meer bepaald bij het belang van een sterk, dynamisch en integraal personeelsbeleid, en je engageert je om dit mee te realiseren.
• Je bent in staat om je aan te passen aan wijzigende omstandigheden of ten opzichte van verschillende personen, en je kan tegen een stootje wanneer het eens wat drukker of moeilijker wordt of bij een tegenslag.
• Je handelt vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie, uitgaande van de basisregels en de sociale en ethische normen.
  

Aanbod

Word jij onze nieuwe collega?

Dan bieden we je een voltijds contract vanonbepaalde duur aan met een salaris gekoppeld aan graad 5 of graad 6, afhankelijk van je competenties en eerdere relevante werkervaring.

Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en bieden we je kansen om je carrière (verder) uit te bouwen.

Daarnaast geniet je van voordelen als:

• Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of een fietsvergoeding;
• Een kosteloze hospitalisatie- en groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;
• De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via VUB LRN;
• Voordelige sportmogelijkheden;
• Ecocheques;
• Heerlijke maaltijden in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief;
• Een open en familiale werkomgeving met aandacht voor je work-life balance én een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen (bij voltijdse tewerkstelling).
  

Geïnteresseerd?

Spreekt deze functie je aan?Bezorg ons vóór 17 maart /2022jecv, motivatiebrief en hoogst behaalde diploma (niet van toepassing voor VUB-alumni).

Ons sollicitatieproces voor deze vacature ziet er als volgt uit:

• Stap 1: CV-screening door een van onze recruiters.
• Stap 2: Een vergelijkende proef gaat door op 24 maart 2022 (onder voorbehoud van wijzigingen).
• Stap 3: Een finaal gesprek gaat door op 31 maart /2022 (onder voorbehoud van wijzigingen).
  

Vragen over de functie-inhoud? Contacteer Dimitri Bonnewijn-Delmé via Dimitri.Bonnewijn-Delme@vub.be

Vragen over de selectieprocedure? Contacteer Bruno Verwee via Bruno.Verwee@vub.be

Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB? Ga dan naar jobs.vub.been ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega’s.

Kenmerken

Personeelsformatie: Werking

Contract: Contract onbepaalde duur

Hoofdeenheid: Mens&Organisatie

Omvang: Voltijds

Functie: Medewerker personeelsbeheer

Gradengroep: 5-6

Wijze van begeven: Werving