Medewerker secretariaat mobiliteit

Antwerpenaren en bezoekers willen zich vlot verplaatsen. We zoeken een collega die daar administratief aan bijdraagt. Iemand die vergaderingen organiseert, de kwartaalrapportering voorbereidt, nieuwe medewerkers verwelkomt … Zoek jij een administratieve, verbindende en coördinerende functie? Solliciteer nu.

• Je organiseert vergaderingen van de afdeling Mobiliteit. Je maakt de agenda en het verslag en volgt de actiepunten op. Je maakt ook het verslag van belangrijke overlegmomenten met partners zoals De Lijn en het Agentschap Wegen en Verkeer.
• Je bereidt de kwartaalrapportering en de cijfers van de indicatoren voor.
• Je ondersteunt de teamleiders bij rapportering. Je bewaakt de timing, bundelt de info …
• Je zorgt mee voor een goede samenwerking en communicatie tussen de verschillende teams en met andere afdelingen.
• Je houdt het organogram en de verzendlijsten up-to-date, werkt mee aan de nieuwsbrief …
• Je ondersteunt leidinggevenden bij de administratieve en financiële opvolging van dossiers en personeelszaken.
• Je helpt nieuwe medewerkers. Je leert hen de werking van de afdeling en de verschillende (digitale) tools aan.
• Je helpt bij het documentenbeheer via SharePoint, Teams, OneDrive …
• Je bent (mee) verantwoordelijk voor de registratie, opvolging en beheer van het klantenmanagement rond mobiliteit.

We verwelkomen je bij de stafdienst van de afdeling Mobiliteit. Een dynamisch team van 3 enthousiaste stafmedewerkers met een gevarieerd takenpakket. Er is een sterke samenwerking, overleg en open communicatie.

• Je bent goed in organiseren en plannen.
• Je bent flexibel en stressbestendig. Je kan wekelijkse deadlines halen.
• Je houdt van vernieuwing.
• Je bent nauwkeurig en analytisch ingesteld. Je gaat discreet om met vertrouwelijke gegevens.
• Je werkt goed zelfstandig en in team.
• Je werkt vlot met het Office-pakket.
• Je bent enthousiast en gedreven.
• Je herkent je in de waarden van de stad. Je wil je inzetten voor een straffer Antwerpen.

• Je hebt een bachelordiploma of een diploma van gegradueerde van het hoger beroepsonderwijs (HBO5) of een universitair kandidaatsdiploma.
• Je voldoet aan de sollicitatievoorwaarden van stad Antwerpen.

• Je start bij Stadsontwikkeling met een contract van onbepaalde duur. Je kan voltijds of 80% werken.
• Je werkplek is Den Bell (Francis Wellesplein 1, 2018 Antwerpen).
• Je verdient (als je voltijds werkt) maandelijks bruto minimaal 3030 euro als je geen relevante ervaring hebt, 3272 euro bij 5 jaar relevante ervaring en 3433 euro bij 10 jaar relevante ervaring. Je loonpakket kan je berekenen met de loonsimulator van de stad. Gebruik daarvoor je officiële functietitel: B1-deskundige.
• Je krijgt ook veel extra voordelen: maaltijdcheques, vergoeding voor woon-werkverkeer via fiets of openbaar vervoer, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioen, vakantiegeld, eindejaarspremie, smartphone met abonnement, kortingen en promoties in winkels en recreatieparken, opleidingen en een goede werk-privébalans: een (voltijdse) werkweek van 38 uren met 35 vakantie- en 14 officiële feestdagen, werk in de Antwerpse regio en flex- en thuiswerkmogelijkheden.
• Ook laatstejaarsstudenten komen in aanmerking voor de job.
• We leggen een werfreserve aan tot minstens 30 Juni 2027.
• We verwelkomen diversiteit. We focussen op je kwaliteiten, niet op je afkomst, religie, geboortejaar, geaardheid of beperkingen.

• Een cv-screening die plaatsvindt op 31 maart.
• Een (adviserende) psychotechnische test die je thuis aflegt op computer.
• Een schriftelijke opdracht thuis die je krijgt op 1 april.
• Een sollicitatiegesprek in het Selectiecentrum van de stad op 24 april.

Je krijgt zo snel mogelijk je resultaat en kan een telefonisch feedbackgesprek aanvragen.

• Bekijk alle informatie over de verschillende selectiemethodieken.
• Ontdek meer info over de stad en tips voor een goede sollicitatie.
• Lees meer over vrijstellingen.
• Check de competenties die we meten voor deskundige.

• Solliciteerten laatste op 26 maart 2025.
• Heb je een beperking die een aanpassing vraagt aan de selectie of werkvloer? Mail ten laatste op 26 maart een kopie van je attest naar aanpassingselectie@antwerpen.be.
• Als je correct hebt gesolliciteerd, ontvang je meteen een automatische bevestiging in je mailbox.

Mail naar deskundige@antwerpen.be of bel ons op:

• vragen over de selectieprocedure: Jan Ulburghs – dossierbeheerder – 0487 79 38 23
• vragen over de vacature: Nikè Goos – recruiter – 0497 80 90 78