Medisch secretaris / secretaresse Geriatrie

AZ Alma is voortdurend op zoek naar gedreven en enthousiaste medewerkers, die zich dagelijks inzetten voor de zorg voor onze patiënten.

Zorg met een hart

AZ Alma in Eeklo is een middelgroot ziekenhuis, gesitueerd tussen Gent en Brugge, niet ver van de Nederlandse grens. Het in maart 2017 geopende nieuwe ziekenhuis is vlot bereikbaar via de Ringlaan. Dagelijks staan 1370 medewerkers, 149 artsen en ruim 150 vrijwilligers in voor het verlenen van deskundige en gastvrije ‘zorg met een hart’, waarbij respect, vertrouwen en toegankelijkheid zeer hoog in het vaandel staan.

Zorgwerkgever, ziekenhuis en zorginnovatie van het jaar

Maar AZ Alma verzorgt niet alleen de patiënten, het ziekenhuis draagt ook zorg voor de eigen medewerkers en heeft een HR-pakket dat ook op Vlaams vlak hoge ogen gooit. Immers, AZ Alma werd in 2019 uitgeroepen tot Zorgwerkgever van het Jaar. Met deze award werd vooral de HR-aanpak van AZ Alma beloond. De jury was echt onder de indruk van de vele HR-initiatieven die in het ziekenhuis genomen worden voor nieuwe werknemers, voor werknemers die willen doorgroeien, voor zieke medewerkers, voor medewerkers die op pensioen gaan…

Twee jaar later, in 2021 en in volle coronapandemie, werd AZ Alma nogmaals beloond met een Vlaamse award: die van Ziekenhuis van het jaar. En in 2022 volgde een derde erkenning: AZ Alma kreeg de award voor Zorginnovatie van het jaar. Ook in een moeilijke periode als die van COVID-19 blijft AZ Alma inzetten op nieuwe technieken, beter comfort voor de patiënt en kwalitatieve zorg.

Qualicor kwaliteitslabel

Dit streven naar kwalitatieve zorg werd begin 2020 trouwens onderstreept door het toekennen van het kwaliteitslabel van Qualicor Europe. Dit betekent dat onze medewerkers, artsen en vrijwilligers aan de slag zijn in een ziekenhuis waar kwaliteit en patiëntveiligheid verzekerd zijn en waar voortdurend samen wordt gewerkt om die nog te verbeteren.

Geef toe: wie wil er nu niet komen werken in het Ziekenhuis van het Jaar?

Momenteel zijn we volop bezig met het uitwerken van een nieuw zorgmodel binnen de geriatrie. De inzet van een medisch secretaresse / secretarisbinnen de geriatrie is hier een onderdeel van. Binnen deze functie voer je vooral administratieve taken uit zoals:

• onthaal patiënten
• telefonie
• afsprakenbeheer
• inscannen documenten
• digitaal klassement
• algemene administratieve taken

Een volledige functiebeschrijving, de resultaatgebieden en de verwachte competenties voor deze functie vind je in de functiekaart in bijlage.

• Je bent in het bezit van het bachelordiploma in de verpleegkunde (het vroegere A1) of je bent gegradueerd verpleegkundige (HBO5 - het vroegere A2) of een bachelor-diploma Medical Management Assistant of Health Care Management
• Je durft initiatief nemen
• Je bent een echte teamplayer
• Je bent dynamisch, gedreven en gemotiveerd
• Je werkt vlot met software-toepassingen
• Je bent een zelfstandige en nauwkeurige werker, discreet, stressbestendig en je beschikt over een flinke portie organisatietalent
• Je bent klantvriendelijk
• Ervaring is een pluspunt

• Jobtime: 80-100 %
• Uurrooster: Vast uurrooster: te bespreken bij opstart
• Contract van bepaalde duur voor één jaar: kans op verlenging mits (1) positieve evaluaties en (2) evaluatie van de functie binnen de geriatrie
• Startdatum: bespreekbaar
• Verloning cfr. IFIC-classificatie: functiecode 1073 - looncategorie 12

Aanvullende voordelen:

• Volledige overname van relevante anciënniteit, niet relevante anciënniteit voor de helft (na validatie door directie en mits staving met tewerkstellingsattesten)
• Gratis hospitalisatieverzekering
• Woon-werkvergoeding en/of fietslease programma met fietsvergoeding
• Een inspirerende en moderne werkomgeving
• Ruime opleidingsmogelijkheden (zowel intern als extern)
• Aangepaste begeleiding voor startende werknemers
• Vlotte bereikbaarheid (ook met het openbaar vervoer)
• Gratis en voldoende parkeermogelijkheden
• Bedrijfsrestaurant, gratis koffie, soep en water
• Kortingplatform
• Gratis griepvaccinatie
• Bringme Box: online bestellingen op het werk laten leveren
• Attentie bij geboorte, huwelijk, jubileum, …

Interesse? Solliciteer online via onze jobsite www.werkeninazalma.be. Je gegevens worden dan rechtstreeks geregistreerd in onze databank zodat we jouw kandidatuur verder kunnen opvolgen.

Je kan solliciteren tot 5/02/2024. Indien je in aanmerking komt op basis van je CV en motivatie, ontvang je later een concrete uitnodiging voor een selectiegesprek via mail (de datum wordt nog bepaald). Opgelet! Check ook jouw SPAM-mail (ongewenste mail)!

Voor jobinhoudelijke vragen i.v.m. deze functie, contacteer dhr. Butaye Thomas, Zorggroepmanager, tel 09 310 06 44 - intern nr. 100644.

Voor vragen i.v.m. de selectieprocedure,contacteer de dienst HR, tel. nr. 09 310 11 24 of mail naar sollicitatie@azalma.be.