Meeting & Events Coördinator

le contenu du travail

Taken

Als onderdeel van het sales & reservatie team, word je ingezet voor de organisatie van meetings & events. Je werkt voornamelijk back-office met focus op administratie, klantencontacten en interne communicatie. Jouw verantwoordelijkheden omvatten:

plannen en organiseren van diverse evenementen
administratie en opvolging van het proces van begin tot eind in het systeem communicatie en samenwerking met het departement F&B voor de operationele uitvoering van de evenementen
contactpersoon voor klanten en communicatief klantgericht handelen
begeleiden van klanten bij het verkennen van het complex
vinden van geschikte leveranciers op maat van het specifieke evenement
zorgen voor draaiboek, overzichten en tafelplannen
opstellen van facturen en voorbereiden van terugbetalingen
op rustigere moment op vlak van meetings & events, help je het reservations-team
telefonisch en digitaal opvolgen van elke potentiële reservatie-aanvraag
up-sell- en cross-sell-voorstellen doen met kennis van het productaanbod

Door jouw inzet en proactieve houding draag jij bij aan de succesvolle organisatie van meetings & events.

Profiel
je beschikt over een Bachelor diploma in event- en projectmanagement, toerisme of hotelmanagement
je bent gedreven, denkt commercieel en klantgericht, alsook kun je goed organiseren en plannen
je hebt gevoel voor hospitality en een sterk empathisch vermogen
je hebt een representatief voorkomen met een gastvrije uitstraling
je hebt sociale- en communicatieve vaardigheden zowel mondeling als schriftelijk
je kan vlot communiceren in Nederlands en Engels. Kennis van Frans is een mooie plus
je bent ordelijk, punctueel in je werk en administratief sterk
je houdt wel van een beetje hectiek, maar behoudt altijd het overzicht
je bent in het bezit van rijbewijs B
Aanbod

Ben jij een enthousiaste en gedreven kandidaat? Solliciteer dan nu en maak deel uit van dit innovatief en dynamisch team!

naast een mooi salaris, kun je dagelijks een maaltijd gebruiken in het hotel en kun je gebruik maken van aantrekkelijke personeelskortingen
je werkt van maandag tot vrijdag overdag en bent flexibel om eens tot 20 uur te werken
je werkt gemiddeld 1 zaterdag per maand en kunt deze gewerkte dag in recup nemen op een andere dag in de week
een contract van 39 uur per week met 6 ADV-dagen
dit bedrijf biedt continue vernieuwing en groei, waardoor de medewerkers de kans krijgen om mee te groeien met de organisatie
je krijg de ruimte voor initiatief, vrijheid en creativiteit, waardoor je jezelf verder kunt ontwikkelen
bovendien is er een ongeëvenaard goede werksfeer
Solliciteren

Locatie:
Oost-Vlaanderen

Contactpersoon:
Claudia - Quality Seekers
claudia@qualityseekers.be

Of via de button onderaan deze advertentie

Statistics
Aantal keer bekeken: 1170
Opdrachtgever
(via) Quality Seekers
Publicatiedatum
07.04.2025