Office Assistant

le contenu du travail

Taken en verantwoordelijkhedenOffice Assistant

Jij zorgt voor ondersteuning

Ben jij die enthousiaste doener die zich fulltime wil inzetten voor een snelgroeiende speler in de zorg-IT? Heb je sterke communicatieve en administratieve skills en hou je ervan om snel te schakelen? Dan voegen wij jou graag als office assistant toe aan ons team in Antwerpen. Een job waarin je jezelf kunt zijn en al je ambities kunt waarmaken.

Jouw baan

Als office assistant ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren en faciliteren van alle administratieve en officegerelateerde zaken voor ons kantoor te Antwerpen. Zo ben je o.a. verantwoordelijk voor het administratief voorbereiden van cursussen en het verwerken van facturen. Dit wissel je moeiteloos af met het ontvangen van gasten, bestellen van kantoormateriaal, organiseren van events, en het notuleren tijdens een meeting. Als spin in het web van ons bedrijf pak je ook ad hoc werkzaamheden zonder problemen aan. Je krijgt energie van nieuwe taken op te pakken, te structuren en tot een goed einde te brengen.

Jouw team

Jij bent samen met je collega’s Cheyma & Imani verantwoordelijk voor de bemanning van de receptie. De werksfeer is heel positief en zorgt ervoor dat collega’s van andere afdelingen regelmatig bij je langskomen. Niet alleen om pakketjes op te halen, maar ook om even bij te praten.

Jouw werkdag

Een tasje koffie en wat smalltalk bij het koffiezetapparaat: wat een goed begin van de dag! Je ontvangt bezoekers die een afspraak hebben met een van je collega’s en begeleidt hen naar de vergaderruimte. Vervolgens check je wat er op de agenda staat vandaag. Je puzzelt meetings in de agenda’s van de teamleads, bestelt lunch voor de geplande opleidingen en kan direct daarna doorlopen naar de lunchruimte waar je favoriete broodje is bezorgd. Vervolgens ga je aan de slag met je ontvangen e-mails. Je reserveert treintickets voor collega’s die de komende week op locatie aan het werk zijn. Volgende maand beginnen nieuwe medewerkers voor wie nog tal van administratieve zaken geregeld moeten worden. Voor je het weet is de werkdag weer voorbij.

Profiel kandidaat

Wat zoeken wij in onze nieuwe collega?

Je ben een echte teamplayer! Verder ben je proactief en heb je oog voor detail. Deadlines respecteren en prioriteiten stellen schrikken je niet af, je bent het namelijk gewend om meerdere balletjes tegelijk in de lucht te houden. Je bent communicatief sterk en beschikt over een goede kennis van de Nederlandse taal.

Ook Beschik Je Over

• een bachelordiploma in een relevante richting of 2 tot 5 jaar werkervaring in een gelijkaardige functie;
• een gestructureerde werkaanpak;
• een rijbewijs B;
  

Geboden wordt

Wat bieden wij jou?

Bij ChipSoft kom je terecht in een familiebedrijf met internationale activiteiten en een uitstekende marktpositie. Binnen ChipSoft heerst er een gezellig, informeel sfeertje en organiseren we veel sociale activiteiten (waar jij als office assistent ook mee helpt natuurlijk).

Om het werken bij ChipSoft nóg aangenamer te maken, bieden wij:

• Een contract van onbepaalde duur;
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder: maaltijdcheques en ecocheques, hospitalisatieverzekering en groepsverzekering, fietslease;
• 12 ADVdagen (bij een 40-urige werkweek) bovenop de wettelijke 20 vakantiedagen;
• Uitgebreide interne en externe opleidingsmogelijkheden;
• Een persoonlijk opleidingsbudget;
• Veel vrijheid in het uitvoeren van je werkzaamheden;
• Informele werksfeer met sociale activiteiten na werktijd;
• Goede bereikbaarheid van onze kantoren (aan station van Berchem);
  

Meer informatie

Voor meer informatie bekijk onze bedrijfspagina (klik op ons logo bovenaan de vacature).

Solliciteren?

Solliciteer direct via bovenstaande button.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.