Office Manager

☞ Unique

Vue: 150

Jour de mise à jour: 26-11-2025

Localisation: Etterbeek Brussels Capital

Catégorie: Juridique / Contrats

Industrie: HR personeel

Loading ...

le contenu du travail

Omschrijving:

Voor één van onze klanten gaan we op zoek naar een Office manager met sterke communicatieve skills.

Onze klant is een sterk groeiend advocatenkantoor in Brussel. Ze zijn vlot bereikbaar met de wagen en/of het openbaar vervoer.

In deze functie wordt van jou verwacht dat je zelfstandigheid weet te combineren met goede sociale vaardigheden. De variatie tussen praktische taken (waaronder dossier- en cliënten werk) en beleidsmatige/leidinggevende taken spreekt jou aan.

Jouw organisatietalent is een troef. Je bent ook sterk in prioriteiten stellen. Je deed reeds ervaring op in een dergelijke rol.

Concreet, wat wordt er van jou verwacht?

  • Je beheert de website, sociale media, nieuwsbrieven en mailings, in samenwerking met de advocaten. ?Je verzorgt ontwerp en vormgeving van brochures, flyers, etc. (branding).
  • Je beheert alle facilitymanagement.
  • Je organiseert seminars en events praktisch, logistiek en financieel.
  • Je denkt mee bij het ontwikkelen en opzetten van kantoorsystemen: CRM, documentbeheer, administratie, etc.
  • Je bent ook verantwoordelijk voor het klantenbestand beheer.
  • Je verzorgt de nodige correspondentie, indien nodig en nuttig met cliënten, overheden, juridische instanties, etc.
  • Je maakt pitch-documenten en presentaties (interne vergaderingen, cliënten, seminaries, ...).
  • Je factureert en waakt over het debiteurenbeheer.
  • Je volgt de financiële planning op met de boekhouding en onderhoudt de nodige relaties met de leveranciers (ifv. beheer bestellingen).
  • Je verwerkt de personeelsadministratie.
  • Je behandelt de vragen van collega’s inzake HR.
Profiel

Profielomschrijving:

  • Je hebt bij voorkeur een bachelor of masteropleiding afgerond.
  • Je hebt een uitstekende kennis van Nederlands, een zeer goede kennis Frans en een goede kennis Engels (gesproken en geschreven).
  • Je bent een administratieve duizendpoot die snel en efficiënt handelt en collega’s graag bijstaat bij allerhande zaken.
  • Je hebt een uitstekende proactieve attitude die jij dagelijks inzet.
  • Je organisatietalent is jouw persoonlijk visitekaartje.
  • Je draagt discretie hoog in het vaandel.
  • Je levert nauwgezet en punctueel werk af.
  • Je hebt een vlotte kennis van de MS Office tools (Word, Excel, PowerPoint).
Aanbod
  • Onze klant biedt jou de mogelijkheid om voltijds aan de slag te gaan in een flexibel uurrooster.
  • Na een geslaagde interimperiode zal jou een vast contract worden aangeboden.
  • Bovenop je marktconform brutoloon zal je maaltijd- en ecocheques ontvangen en bij vaste indiensttreding word je aangesloten bij de groepsverzekering.
Bedrijfsinfo

__________________

Loading ...
Loading ...

Date limite: 10-01-2026

Cliquez pour postuler pour un candidat gratuit

Postuler

Signaler des emplois
Loading ...

MÊMES EMPLOIS

Loading ...
Loading ...