Office Manager

Vue: 145

Jour de mise à jour: 26-11-2025

Catégorie: Administratif / Commis / Assistant Ressources Humaines IT - Logiciel IT - Matériel / Réseaux Informatique Direction

Industrie:

Type d’emploi: Full-time

Loading ...

le contenu du travail

Vivaldis Office is op zoek naar een OFFICE MANAGER!

Waar moet je zijn?

Herentals
Specialisatie: ontwikkeling en verhuur van hoogwaardig logistiek- en semi industrieel vastgoed.

Takenpakket?

Hospitality, administratie en facilitaire zaken:
- Ontvangst van bezoekers en beantwoorden telefoons
- Inplannen van meetings en organiseren van inkoopsessies
- Voorraadbeheer kantoorbenodigdheden (food & beverage, office supplies)
- Kantooraankleding (planten, inrichting etc.)
- Bestellen van lunch
- Organisatie en ondersteuning van interne en externe events
- Beheren van administratieve taken en procedures zoals Docstream
- Opstellen en beheren van office management budgetten
Ondersteuning Legal Cousel
- Uitgaande en inkomende correspondentie (aangetekende zendingen)
- Documenten en template beheer (Docstream/juridische folder)
- Assistentie bij grote transacties (documenten, handtekeningen, UBO, filing)
Ondersteuning Project Management
- Ondersteunen bij SAP en PO’s voor externe project managers
- Uitgaande en inkomende correspondentie
- Beheer van aannemingsovereenkomsten
- Assistentie bij administratieve taken (documentenbeheer en filing)
Ondersteuning Human Resources
- Onboarding nieuwe collega’s (laptops, business cards, badgebeheer, etc.)
- Verstrekken en beheer van carpolicy
- Verlofadministratie
- Beheer en ondersteuning van diverse softwaresystemen, waaronder Hubspot,
  Docstream, etc

Je bent geknipt voor deze job als office manager, als je...

Je komt terecht in een kleine KMO met een groot familiegevoel
Onze klant is een sterk groeiend bedrijf, waarbinnen je de vrijheid krijgt om zelfstandig te werken en een brede verantwoordelijkheid te nemen
Je kan rekenen op een verloningspakket conform je ervaring

Loading ...

Cliquez pour postuler pour un candidat gratuit

Loading ...

Loading ...

Loading ...