Office Manager

☞ OXCO Painters

Vue: 155

Jour de mise à jour: 16-11-2025

Localisation: Zwijnaarde East Flanders

Catégorie: Administratif / Commis / Assistant Construction civile Restauration / Hôtel / Tourisme Finance / Banque / Stock Juridique / Contrats Direction Marketing / RP

Industrie:

Type d’emploi: Deeltijds, Onbepaalde duur

Loading ...

le contenu du travail

OXCO Painters is momenteel op zoek naar een Office Manager.

Op zoek naar een uitdagende functie met veel verantwoordelijkheid en doorgroeimogelijkheden? Zoek je naar een veelzijdig administratieve job in een toffe sfeer?

Lees dan zeker verder!

Wie ben jij?

  • Je bent verantwoordelijk voor het algemene office management: onthaal, telefonie, post en verzendingen, bestellen kantoormateriaal, catering/lunches bestellen, meetings plannen, agendabeheer etc;
  • Daarnaast bied je ondersteuning op vlak van offertedossiers: je volgt de deadlines op, bereid de calculatie voor, zorgt dat de documenten volledig zijn en tijdig verstuurd worden, bereid de projectdossiers voor;
  • Je biedt eveneens ondersteuning opvlak van HR en marketing: Ingave prestaties, opstellen vacatures, eerste selectie vacatures, opmaken contracten, uitwerken netwerkevents en promotiematerialen, beheer sociale media;
  • Je assisteert waar nodig ook bij administratieve taken en klantenbeheer van de project managers: check-in @work, werfvoorbereiding, facturatie.

Wat zoeken we?

  • Je behaalde een Bachelordiploma en kan een 1e office management ervaring voorleggen;
  • Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Frans;
  • Je kan vlot overweg met computers, nieuwe programma’s, rekenen en planlezen;
  • Je bent een administratieve duizendpoot en bent van vele markten thuis (HR, financieel, juridisch, marketing, ...)
  • Je bent accuraat en georganiseerd;
  • Je hebt affiniteit met de bouwsector.

Ons aanbod

  • Een zeer mooie verloning- bruto maandloon;
  • Maaltijd- en ecocheques;
  • Een part-time vacature - doorgroei naar fulltime + aansturing van een team;
  • Netto – onkosten vergoeding;
  • Hospitalisatieverzekering;
  • Gsm en laptop;
  • Flexibel werken + van thuis uit werken;
  • Optie bedrijfswagen.

Waar kom je terecht?

Je komt bij OXCO Painters terecht in een jong en dynamisch bedrijfmet een open en informele cultuur. We bieden onze medewerkers veel vrijheid en flexibiliteit, waarbij we veel belang hechten aan een gezonde work-life balance.

Ons kantoor is gelegen in Gent en is bereikbaar met het openbaar vervoer.

Interesse of vragen?

Solliciteren kan via de sollicitatielink of vacature @oxco.be

Dienstverband: Deeltijds, Onbepaalde duur

Aanvullende betalingen:

  • 13e maand

Voordelen:

  • Een gsm voor professioneel gebruik
  • elektronische maaltijdcheques
  • Flexibele werkuren
  • gratis hospitalisatieverzekering
  • Internetvergoeding
  • Laptop van de zaak
  • Thuiswerkopties

Werkschema:

  • Flexibel werkrooster

Opleiding:

  • Bachelor (Vereist)

Ervaring:

  • Administratieve ervaring: 3 jaar (Aanbevolen)
  • Bouw: 1 jaar (Aanbevolen)

Taal:

  • Frans (Vereist)
  • Roemeens (Aanbevolen)
  • Engels (Aanbevolen)

Thuiswerken:

  • Ja
Loading ...
Loading ...

Date limite: 31-12-2025

Cliquez pour postuler pour un candidat gratuit

Postuler

Signaler des emplois
Loading ...

MÊMES EMPLOIS

Loading ...
Loading ...