Office manager/ Management assistant

☞ Unique

Vue: 245

Jour de mise à jour: 26-11-2025

Localisation: Etterbeek Brussels Capital

Catégorie: Direction Transport / Logistique / Entrepôt

Industrie: HR personeel

Loading ...

le contenu du travail

Omschrijving:

Als Office Manager/ Management Assistant sta je in voor een zeer uitgebreid takenpakket:

  • Je behandelt binnenkomende telefoons en e-mails;
  • Je beheert de agenda en noteert zorgvuldig alle afspraken;
  • Je organiseert de interne – en externe (virtuele) vergaderingen;
  • Je notuleert en maakt de verslagen op;
  • Je bent verantwoordelijk voor de bestellingen voor het kantoor;
  • Je maakt facturen op voor de klanten en volgt deze op;
  • Je werkt nauw samen met de boekhoudkundige afdeling;
  • Je zorgt voor de opmaak van verschillende documenten;
  • Je bent verantwoordelijke voor de organisatie van de zakenreizen,
  • Je staat in voor de administratieve opvolging van de klantendossiers (projecten, investeringen, ….);
  • Je gaat documenten ophalen bij verschillende externe instanties;
  • Je helpt met de algemene administratie.
Profiel

Jouw profiel

  • Je hebt bij voorkeur een Bachelor Office Management behaald of bent gelijkwaardig door relevante ervaring;
  • Je beschikt bij voorkeur over minstens 2 jaar relevante ervaring jaar ervaring in een soortgelijke functie;
  • Je beschikt over een uitstekende kennis van het Frans en het Nederlands zowel geschreven als gesproken;
  • Je werkt vlot met MS Office (Word, Excel, Outlook);
  • Je kan zelfstandig werken en bent proactief ingesteld;
  • Je bent professioneel en zeer betrouwbaar;
  • Je bent discreet en nauwkeurig.
Aanbod

Wat krijg je ervoor?

Je komt terecht in een mooie aangename onderneming in Brussels. De klant biedt je onmiddellijk een vast contract van onbepaalde duur, aangevuld met extralegale voordelen. Je werkt op voltijdse basis, 38u/week. Er zijn mogelijkheden om van thuis uit te werken.

Bedrijfsinfo

Onze client is een internationaal bedrijf in de transport sector.

Loading ...
Loading ...

Date limite: 10-01-2026

Cliquez pour postuler pour un candidat gratuit

Postuler

Signaler des emplois
Loading ...

MÊMES EMPLOIS

Loading ...
Loading ...