Ondersteunende administratieve functie en onthaal

☞ KU Leuven

Vue: 115

Jour de mise à jour: 16-11-2025

Localisation: Leuven Flemish Brabant

Catégorie: Santé / soins médicaux Médecins / Infirmière

Industrie:

Loading ...

le contenu du travail

KU Leuven verstevigt haar plek in de wereldranglijsten elk jaar opnieuw. Het is een unieke werkomgeving waar onderzoek en academische innovatie hand in hand gaan met een groot hart voor studenten en medewerkers. Het Academisch Centrum voor Huisartsgeneeskunde (ACHG) is een afdeling verbonden aan het Departement Maatschappelijke Gezondheidszorg en Eerstelijnszorg van de KU Leuven. De drie kerntaken van het ACHG zijn onderwijs, onderzoek en academische dienstverlening. Binnen ons team zijn we op zoek naar een nieuwe ondersteunde kracht. Word jij onze nieuwe collega?
Website van de eenheid

Functie

Je speelt als ondersteunende medewerker een essentiële rol in het ondersteunen van onze interne werking. Je voorziet het brede onthaal op onze afdeling en bent hierbij verantwoordelijk voor taken zoals onder andere het beheren van onze communicatie en de logistieke voorbereiding van diverse activiteiten. Daarnaast zal je worden ingezet voor praktische ondersteuning aan ons onderwijsteam tijdens drukke periodes en onderhoud je mee de leerplatformen.


Taken en verantwoordelijkheden:

  • Je voorziet het brede onthaal op onze afdeling.
  • Je bent het eerste algemene aanspreekpunt van onze organisatie, zowel intern als extern.
  • Je boekt maandelijkse vergaderingen in op beleidsniveau en neemt de verslagen op.
  • Je verzorgt de redactie en verspreiding van ons driemaandelijks contactblad (ondersteund door een extern bureau).
  • Je onderhoudt de communicatie via de website en nieuwsbrief.
  • Je overlegt regelmatig met de departementale communicatieverantwoordelijke.
  • Je verleent logistieke ondersteuning aan het onderwijsteam tijdens drukke periodes.
  • Je onderhoudt mee onze leerplatformen.

Profiel

  • Je bent bij voorkeur in het bezit van een bachelor diploma, of gelijkwaardig door ervaring.
  • Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en een vlotte pen.
  • Je hebt ervaring met het beheren van websites en het verzenden van nieuwsbrieven.
  • Je kan vlot werken met diverse IT-toepassingen.
  • Je kan goed zelfstandig werken en neemt de verantwoordelijkheid op voor de afhandeling van jouw taken.
  • Je neemt initiatief en bent proactief.
  • Je bent een echte teamspeler en houdt van nauw samenwerken
  • Je hebt affiniteit met eerstelijnszorg in Vlaanderen en/of deinst er niet voor terug je hier inhoudelijk wat in te verdiepen.
  • Je hebt doorgedreven kennis van MS Office, Flexmail en andere relevante softwaretoepassingen.

Aanbod

We voorzien een enthousiaste en flexibele werkomgeving waarin je tijd krijgt om opleiding te volgen. We bieden een contract van één jaar, met mogelijkheid op verlenging.
Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 4. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen starten in graad 3.

Meer informatie

www.achg.be


Interesse?

Meer informatie is te verkrijgen bij de heer Jomme Pierre, tel.: +32 16 37 32 67.
Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 08/10/2023 via onze online sollicitatietoepassing
KU Leuven wil een omgeving creëren waarin alle talenten maximaal tot ontplooiing kunnen komen, ongeacht gender, leeftijd, culturele herkomst, nationaliteit of functiebeperking. Hebt u vragen in verband met toegankelijkheid of ondersteuningsmogelijkheden, dan kan u ons contacteren via diversiteit.HR@kuleuven.be.
Loading ...
Loading ...

Date limite: 31-12-2025

Cliquez pour postuler pour un candidat gratuit

Postuler

Signaler des emplois
Loading ...

MÊMES EMPLOIS

Loading ...
Loading ...