Onthaalmedewerker | Office Management | 4/5de

☞ Adecco

Vue: 120

Jour de mise à jour: 04-11-2025

Localisation: Ghent East Flanders

Catégorie: Conseil / Service client

Industrie:

Loading ...

le contenu du travail

Voor een bedrijf in Gent-Zeehaven, gespecialiseerd in haar & schoonheidsprodcten voor professionelen zijn wij op zoek naar een onthaalmedewerker in combinatie met office management.
Dit gaat over een tewerkstelling in 4/5de van maandag tot donderdag.
Je werkt steeds van 8u30-17u met 30 minuten pauze.

Jouw taken:
  • Je bent het eerste aanspreekpunt aan de telefoon en receptie, waar je alles in goede banen leidt.
  • Je staat in voor allround administratieve ondersteuning (o.a. inkomende en uitgaande briefwisseling, opmaken en uitsturen van communicaties, organisatie van de receptie, …).
  • Je verzorgt de praktische organisatie van vergaderingen (bestellen van maaltijden, reserveren en beheren van de vergaderzalen ) en ziet erop toe dat de vergaderzalen steeds netjes en opgeruimd zijn voor en na de vergaderingen.
  • Je behandelt de e-mails van verschillende mailboxen.
  • Je voert allerhande bestellingen uit en volgt deze nauwgezet op.
  • Je regelt het travel management van A tot Z (boeken van vliegtuigtickets, treintickets, hotelreservaties…).

Profiel

Kan jij je vinden in onderstaande vereisten?
  • Je beschikt over een vlotte kennis van MS Office.
  • Je hebt een hands-on mentaliteit en neemt initiatief.
  • Je kan zelfstandig werken.
  • Je bent enthousiast, klantvriendelijk en werkt uiterst nauwkeurig.
  • Je bent sterk communicatief zowel in Nederlands, Frans als Engels.
  • Je bent een gemotiveerde collega die graag de handen uit de mouwen steekt en met plezier ondersteunend werkt.
  • Het bedrijf is bereikbaar met de MAX-mobiel.n

Aanbod

Waar kan je op rekenen:
  • Een gevarieerd takkenpakket in een dynamische omgeving.
  • Een mooie verloning met extralegale voordelen.
  • Na een positieve interimperiode, maak je kans op een vast contract.
  • Je werkt 4/5de en hebt je vrije dag op vrijdag.

Heb je interesse en ben je de kandidaat die we zoeken?
Solliciteer snel online!

VEEL SUCCES!
Loading ...
Loading ...

Date limite: 19-12-2025

Cliquez pour postuler pour un candidat gratuit

Postuler

Signaler des emplois
Loading ...

MÊMES EMPLOIS

Loading ...
Loading ...