Operations et HR Administration

le contenu du travail

Pour notre partenaire, nous sommes à la recherche d’une personne afin de renforcer le service RH. Vous serez rattaché(e) au HR Manager, vous assistez d’un point de vue administratif les managers dans leurs missions. Proactif(ve) et réactif(ve), vous contribuez à l’amélioration des services rendus par l’organisation.

Votre Rôle Sera Le Suivant

• accompagnez les managers en prenant en charge le suivi des dossiers et les tâches administratives relatives à la gestion du personnel (suivi des demandes intérim, gestion des temps et des absences, convocations aux visites médicales...) via des logiciels
• suivi des documents administratifs liés aux RH
• accompagnez les managers dans la mise à jour des reporting et tableaux de bord avec les indicateurs de pilotage
• contribuez à la bonne communication sur les différents sites (affichage des informations, des plannings, tri du courrier...)
• vous garantissez le suivi et la commande de fournitures de bureau, le stockage de celle-ci, les outils des opérations et des équipements de protection individuels
• assistez les équipes dans la gestion et l’entretien des bâtiments (building et office management)
• Vaardigheden:
  
  

rigoureux/se

à l’aise avec l’outil informatique

excellente communication

précis/se

esprit d’équipe

bonne capacité rédactionnelle, d’analyse et de synthèse

• Attesten:
  
  

pas d’application

• Opleidingsvereisten:
  
  

de formation supérieur administrative ou équivalent, vous possédez une première expérience dans une fonction similaire

• Vakkennis:
  
  

pas d’application

• Talenkennis:
  
  

idéalement vous avez une bonne connaissance du néerlandais

Nous vous offrons une mission temporaire à temps plein en vue d’engagement.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Belgium is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient language skills may not be considered.