Personal/Legal Assistant

☞ Bright Plus

Vue: 145

Jour de mise à jour: 16-11-2025

Localisation: Etterbeek Brussels Capital

Catégorie: Juridique / Contrats

Industrie:

Loading ...

le contenu du travail

Location
ETTERBEEK

Office
Bright Plus Brussel

Phone number
+32 (0)2 289 06 90

E-mail
brussels@brightplus.be


Description

  • De organisatie en administratie van het werk van meerdere partners en vennoten.
  • Typen, opstellen, opmaak lay-out en proeflezen voor correspondentie, inzendingen, memoranda, PowerPointpresentaties, etc.
  • Agendabeheer: vergaderingen, conferenties, zakenlunches, reizen en conferentiegesprekken.
  • Het openen en opvolgen van klantgerelateerde materie.
  • Opvolgen van e-mails, correspondentie en actielijsten met betrekking tot klant- of kantoorgerelateerde onderwerpen.
  • Beheren van de receptie en telefonische contacten.
  • Opvolgen van gemaakte onkosten, en van inkomende en uitgaande facturatie.
  • Waken over een efficiënte manier van klasseren en archiveren.
  • Bibliotheekbeheer en/of andere interne kantoortaken.
  • Informatie opzoeken, zowel online als offline.
  • Er op toezien dat deadlines worden gehaald, en prioriteiten beheren


Company


Onze klant is een zeer gekende speler binnen zijn niche en behoort tot de top van Europa. Ze zijn gelegen vlakbij Schuman en het Jubelpark.
Een familiaal karakter en een fijn groepsgevoel typeert deze werkgever.



Profile


Wat vragen wij van jou om jouw rol te kunnen vervullen:

  • Zeer gemotiveerde en dynamische persoonlijkheid.
  • Proactief en toegewijd aan het leveren van resultaten.
  • Klant-, kwaliteit- en detailgericht.
  • Welsprekend, discreet, servicegericht en in staat om contacten op hoog niveau aan te pakken.
  • Uitstekende kennis van het Engels, Nederlands en Frans (geschreven & gesproken).
  • Onberispelijke kennis van Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint, OneNote,…) en sterke algemene computervaardigheden.
  • Goed georganiseerd en in staat om prioriteiten, stresssituaties en soms korte deadlines te beheren.
  • Een positieve en ruimdenkende teamspeler.
  • Zeer volwassen eigenaarschap van verantwoordelijkheden.

Wat wij als sterke pluspunten beschouwen:

  • Eerdere ervaring als Personal / Legal Assistant, en dan vooral in een advocatenkantoor.
  • Ervaring met juridische software, zoals iManage e.a.
  • Ervaring met tijdregistratie- en financiële software.


Offer

  • Een werkomgeving waar je jezelf kunt uiten zoals je bent, met een sterke focus op diversiteit en inclusie.
  • Een afwisselende en drukke Personal Assistant functie in een dynamische kantooromgeving, met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
  • Een uitstekend loon en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden met extralegale voordelen (groepsverzekering, ziektekostenverzekering, maaltijdcheques, laptop,...).
  • 2 dagen Home Office.
  • Flexibele werkuren.
Loading ...
Loading ...

Date limite: 31-12-2025

Cliquez pour postuler pour un candidat gratuit

Postuler

Signaler des emplois
Loading ...

MÊMES EMPLOIS

Loading ...
Loading ...