Planning Manager (FR/EN)

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Offre d’emploi : Planning Manager (FR/EN)

????Lieu de travail: Sur site (Gembloux, Belgique)

????Type de contrat: Temps plein

Introduction

FOCQUET SA, est une entreprise familiale belge, spécialisée depuis de nombreuses années dans la vente de moteurs électriques industriels. Basée à Gembloux, notre société dispose d’un stock unique en Europe avec plus de 18.000 moteurs disponibles, ce qui nous permet de répondre rapidement aux demandes de nos clients dans plus de 50 pays.

Grâce à notre équipe d’une vingtaine de collaborateurs, nous allions réactivité et expertise technique, tout en évoluant sur un marché international en constante expansion. Notre stock est un atout stratégique majeur et nous recherchons un Planning Manager pour en garantir la gestion optimale, tout en assurant le suivi des achats, des importations et de la logistique interne. Vous rejoindrez une entreprise conviviale, avec un esprit d’équipe familial, où rigueur, proactivité et esprit d’initiative sont valorisés.

Votre mission

En tant que Planning Manager, vous serez responsable de la gestion globale des achats, des importations, du stock et de la planification logistique. Vous assurerez le suivi opérationnel et stratégique de notre stock de plus de 18.000 moteurs, en veillant à la disponibilité des produits, à la fluidité des approvisionnements et à la performance de notre entrepôt.

Vous encadrerez l’équipe magasin pour garantir une organisation rigoureuse, un contrôle qualité systématique et une gestion optimale des flux entrants et sortants. Votre rôle sera clé pour soutenir la performance commerciale, anticiper les besoins d’achats, et garantir que notre stock reste un avantage concurrentiel sur le marché international.

Vos responsabilités | Planning Manager

Au sein du département Supply Chain de FOCQUET, vous assumerez le rôle de Planning Manager. Vos responsabilités incluront notamment :

1. Gestion des Achats

• Identifier les besoins d’approvisionnement en fonction des ventes, du stock minimum et des prévisions.
• Passer les commandes auprès des fournisseurs, suivre les confirmations et relancer si nécessaire.
• Négocier les conditions (délais, prix, transport) en collaboration avec la direction.

2. Planification et Gestion des Importations

• Planifier l’arrivée des marchandises depuis l’international.
• Gérer les formalités d’importation : documents de douane, conformité, suivi logistique.
• S’assurer du respect des délais de livraison des fournisseurs.

3. Gestion et Valorisation du Stock

• Suivre et contrôler la valorisation du stock en collaboration avec le service financier.
• Assurer une vision précise des niveaux de stock : entrées, sorties, inventaires permanents.
• Gérer le stock minimum servant de base aux décisions d’achats.

4. Traitement et Analyse des Rapports de Stock

• Établir des rapports de stock détaillés : rotation des articles, stock dormant, ruptures.
• Analyser les tendances de ventes pour anticiper les besoins.
• Fournir des statistiques pour orienter les stratégies de vente et d’approvisionnement.

5. Gestion des Back Orders

• Suivre les commandes clients en attente (back orders) et assurer un flux d’information régulier avec l’équipe commerciale.
• Gérer les back orders fournisseurs, anticiper et communiquer les délais.

6. Contrôle Qualité et Réception des Marchandises

• Contrôler la conformité des produits à la réception (quantité, qualité, caractéristiques techniques).
• Documenter et gérer les non-conformités : réclamations fournisseurs, retours, réparations éventuelles.

7. Préparation et Organisation des Arrivages

• Planifier la réception des containers, camions, et organiser les ressources nécessaires (manutention, espace de stockage).
• Prioriser les entrées en stock en fonction des urgences clients et des priorités commerciales.

8. Gestion Opérationnelle du Stock Physique

• Superviser l’équipe du magasin : répartition des tâches, gestion des plannings, formation.
• Garantir un rangement méthodique et optimisé du stock dans l’entrepôt.
• S’assurer de la traçabilité et de l’exactitude des mouvements de stock (entrées/sorties/transferts).

9. Gestion de la Base de Données Produits

• Créer et mettre à jour les fiches articles : codes produits, descriptions techniques, tarification, informations logistiques.
• Assurer l’exactitude et la cohérence des informations partagées avec l’équipe commerciale.

10. Communication Interne & Coordination

• Travailler en collaboration étroite avec le service commercial pour prévoir les ventes et les urgences.
• Assurer un flux d’information continu avec la direction sur l’état des stocks, les approvisionnements et les risques.

11. Amélioration Continue des Processus

• Proposer des solutions pour optimiser les flux de stock, les processus d’achats et la gestion logistique.
• Mettre en place des indicateurs de performance pour suivre l’efficacité du planning et de la gestion de stock.

12. Respect des Normes de Sécurité & Procédures

• Appliquer et faire appliquer les procédures de sécurité liées à la gestion du stock et à la manutention des marchandises.
• Être garant du respect des procédures internes de contrôle et de qualité.

13. Gestion du Stress & Capacité d’Adaptation

• Être capable de gérer les pics d’activité, les urgences et les imprévus tout en maintenant une qualité de service élevée.
• Faire preuve de résilience et de réactivité, en proposant rapidement des solutions.

Profil et qualifications requises

Les qualifications requises pour cette fonctionsont les suivantes :

• Langues : Parfaitement bilingue Français / Anglais (oral et écrit). La connaissance du Néerlandais est un plus.
• Expérience : Minimum 10 ans d’expérience dans une fonction similaire, de préférence dans un secteur industrie, mais nous sommes ouverts à d’autres domaines.
• Compétences informatiques : Maîtrise très avancée d’Excel indispensable (Formules complexes, macros, automatisation de rapports, reporting, etc.)
• Sens de l’organisation : Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à respecter des délais stricts.
• Excellentes compétences en communication : Capacité à travailler en collaboration avec différentes équipes (achats, logistique, ventes).
• Leadership : Expérience en gestion d’équipe, avec un esprit de leadership positif et motivant.
• Méthodique et rigoureux : Forte attention aux détails, avec une approche structurée et orientée vers le contrôle des processus internes.
• Esprit « solution-oriented » : Capacité à résoudre rapidement les problèmes et à proposer des améliorations continues.
• Proactif(ve) et réactif(ve) : Adaptabilité dans un environnement dynamique avec un fort sens de l’initiative.
• Orientation sécurité : Fort engagement aux normes de sécurité et à la gestion rigoureuse des procédures.
• Vous disposez d’un diplôme en gestion, spécialisé en Supply Chain / gestion de production.
• Être disposé à voyager occasionnellement pour l’entreprise hors Europe.
• Permis B obligatoire

Offre & avantages

Nous vous offrons l’opportunité d’une fonction enrichissante et stimulante dans une ambiance conviviale, dynamique et stimulante relevant constamment de nouveaux défis :

• L’opportunité de jouer un rôle stratégique dans l’organisation d’une entreprise en pleine croissance
• Un contrat à durée indéterminée (CDI) de 39h par semaine dans une entreprise familiale reconnue dans le secteur
• Un package salarial attractif, en lien avec vos compétences et votre expérience(Chèques repas, assurance santé, écochèques, etc.).
• Possibilités de développement professionnel et d’apprentissage continu.

Vous répondez à un bon nombre de ces critères et êtes prêt(e) à relever ce challenge ? Dans ce cas, n’hésitez pas à nous envoyer votre candidature à l’adressesixtine@focquet.be.