Project Administrator FTTH Wallonia

le contenu du travail

Description de l’entrepriseBESIX Unitec est un partenaire de service complet spécialisé dans les solutions d’infrastructure de haute qualité.Notre expertise réside dans la construction de câbles et de pipelines, l’automatisation, le contrôle à distance, l’interconnectivité et la gestion intelligente de l’énergie.Les câbles et pipelines souterrains et aériens, le forage directionnel horizontal, la haute tension et la traction, les réseaux et systèmes de câblage structurés, les réseaux de fibres optiques, les systèmes de signalisation et de surveillance, les raccordements domestiques, les installations de tunnels et les techniques de circulation font partie de nos activités. Notre expertise est forte, étendue et constamment affûtée.BESIX Unitec a l’ambition de devenir le partenaire technologique dans le monde de l’infrastructure en Belgique, aux Pays-Bas et au-delà.La fibre optique est la technologie de l’avenir et utilise la lumière pour transporter les signaux. Il est donc beaucoup plus rapide que les câbles en cuivre traditionnels. La dernière partie, de la rue à votre maison, était encore câblée de manière traditionnelle. Et nous sommes en train de changer cela pour que vous puissiez profiter de la meilleure expérience réseau possible. Grâce à la fibre optique, vous disposez d’une connexion internet ultra rapide, sans perte de qualité, quel que soit le nombre de personnes ou d’appareils qui surfent en même temps.Au sein de notre division "fibres", le projet "Fiber To The Home" couvre la technologie de la connexion en fibre optique jusqu’aux foyers. Pour le projet Fiber To The Home, nous recherchons un superviseur de site dans la région de Wallonie.Description du posteEn collaboration avec vos collègues de l’équipe d’administration des projets, vous serez responsable de la gestion administrative des projets :

• Fournir un soutien aux projets en cours au sein des différentes divisions. Vous assisterez les chefs de projet, les responsables des ventes et des divisions dans les tâches administratives.
• Assister le département des ventes dans le suivi des leads (clients potentiels).
• Préparer et proposer/soumettre des devis/offres publiques sur la base des informations et des calculs des différents chefs de projet des divisions.
• Traiter et suivre administrativement les demandes de permis.
• Assurer le suivi des contrats avec les fournisseurs et les sous-traitants.
• Compléter la documentation sur la sécurité, la qualité et l’environnement pour les organismes spécifiques.
• Fournir un soutien administratif aux projets en cours, en répondant à des besoins administratifs ponctuels, mais aussi en assurant le suivi et l’envoi de l’état d’avancement mensuel et des factures intermédiaires pour tous les projets.
• Recueillir la documentation et les signatures pour l’achèvement et l’approbation des travaux.
• Responsable de l’envoi des factures finales et de la clôture administrative du projet.

Qualifications

• Vous avez un bachelor ou d’une expérience équivalente.
• Vous avez au moins une première expérience et une affinité avec les applications de permis.
• Vous travaillez dans une organisation de projet, ce qui signifie que les délais et les calendriers peuvent changer régulièrement. Vous pouvez y faire face avec souplesse et adopter une approche proactive. Vous êtes résistant au stress et vous pouvez vous accommoder de délais serrés.
• Vous pouvez combiner et planifier différentes tâches sans problème, car vous êtes résistant au stress, flexible et capable de penser en termes de solutions.
• Vous aimez travailler avec d’autres collègues, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de votre propre service.
• Vous avez l’esprit PC et avez une bonne connaissance de Word, Excel, Outlook. La connaissance de Navision et de BouwOffice est un atout mais pas une nécessité.
• Vous avez une très bonne connaissance du français et une connaissance de base du néerlandais
• Vous avez le sens de l’organisation et pouvez réagir rapidement aux changements.
• Vous travaillez de manière structurée, ordonnée et systématique.
• Vous avez une attitude commerciale envers les clients internes et externes.
• Vous êtes communicatif et assertif.
• Vous êtes capable de travailler de manière précise et organisée. Vous êtes capable de fixer des priorités et de les traiter de manière autonome.
• Vous êtes désireux d’apprendre et réfléchissez activement à la manière d’optimiser les processus existants.
• Une expérience de travail avec des contrats gouvernementaux est un atout majeur.

Informations supplémentairesVous travaillerez dans une entreprise en pleine croissance où le principal facteur de réussite est l’enthousiasme et la créativité des employés. Nous vous offrons :

• Un poste permanent à temps plein avec beaucoup de variété et des responsabilités.
• Un salaire compétitif avec des avantages extra-légaux.
• Un emploi dans une entreprise qui a l’ambition de se développer.