Projectleider evenementen & externe relaties

☞ Stad Antwerpen

Vue: 185

Jour de mise à jour: 26-11-2025

Localisation: Antwerp City Antwerp

Catégorie: Transport / Logistique / Entrepôt

Industrie: Openbaar bestuur

Loading ...

le contenu du travail

Antwerpenaren willen dat de stad haar troeven voluit uitspeelt en zich verbindt met de wereld. Daarom zoeken ze een projectleider die de internationale werkbezoeken en opdrachten voorbereidt en organiseert. Ben jij een organisatietalent met een passie voor internationale samenwerkingen?

woodmonkeyWat doe je?
Je organiseert werkbezoeken en buitenlandse opdrachten naar en van Antwerpen:
Je regelt in samenwerking met de reisorganisatie de meeste geschikte opties voor verblijf en transporten (ook lokaal), zoekt locaties voor werkbezoeken, regelt toelatingen en alle praktische afspraken …
Je zorg dat betrokkenen goed geïnformeerd zijn over de bezoeken en opdrachten.
Je maakt infomappen voor ondernemingen, bedrijfsleiders, organisaties …
Je bereidt presentaties, tabellen en andere verslagen voor.
Je organiseert mee de jaarlijkse buitenlandse missie. Daarbij ligt je focus op de evenementen en netwerkbijeenkomsten.
Je organiseert de ontvangst en begeleiding van inkomende delegaties. Kennis van eventmanagement is daarbij je grote troef.
Je organiseert herdenkingsmomenten, zoals de viering van de Vlaamse- en Nationale feestdag, de herdenking van de wereldoorlogen …
Voor een vlotte organisatie van de bezoeken onderhoud je goede relaties met kabinetten, stadsdiensten, hotels, eventorganisators, zaalverhuurders, reisoperatoren …
Je ontwikkelt expertise over de kernproducten van externe relaties om de doelstellingen te kunnen blijven realiseren. Dat kan gaan om internationaal relatiemanagement, missieorganisatie, opstellen van internationale verklaringen en samenwerkingsovereenkomsten, eventmanagement, protocollair schrijven met persoonlijke aandacht, culturele diversiteit …
Je zorgt dat de werkbezoeken en reizen op alle vlakken veilig verlopen.
Je zorgt voor de correcte implementatie van protocollaire standaarden voor Antwerpse evenementen of plechtigheden.
Wat mag je van ons verwachten?
Wat verwachten we van je?
Aan welke voorwaarden moet je voldoen?
Hoe verloopt de selectie?
Solliciteer uiterlijk op 8 september
Loading ...
Loading ...

Date limite: 10-01-2026

Cliquez pour postuler pour un candidat gratuit

Postuler

Signaler des emplois
Loading ...

MÊMES EMPLOIS

Loading ...
Loading ...