Property & Management Assistant
Vue: 150
Jour de mise à jour: 16-11-2025
Localisation: Woluwe-Saint-Lambert Brussels Capital
Catégorie: Assurance
Industrie:
Type d’emploi: Voltijds, Tijdelijk
le contenu du travail
Als Property Management Assistant te Sint-Lambrechts-Woluwe zorg je voor de administratieve ondersteuning binnen de afdeling Property Management. Je biedt als het ware ondersteuning aan de Property Manaagers.
- Je beantwoordt de inkomende telefoongesprekken van onze huurders.
- Je staat in voor het agendabeheer en het opvolgen van e-mails.
- Je past brieven, documenten en presentaties aan.
- Je volgt de bestellingen, facturatie en workflow op.
- Je bereidt aankoop- en verkoopdossiers voor, je volgt deze ook nauw op.
- Je houdt toezicht op de geldigheid van overeenkomsten, verplichtingen van huurders, indexaties, huurverhogingen,...
- Je beheert de analytische databanken.
- Je volgt het jaarlijks financieel verslag op.
- Je bent verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning en opvolging van juridische dossiers.
- Je volgt verzekeringsdossiers en juridische kwesties op.
- Je volgt mede klachten/opmerkingen van klanten op in samenwerking met de service desk.
Daarnaast zoeken we tevens iemand die dit takenpakket behartigt en die ook algemene ondersteuning zal bieden aan de verantwoordelijke van de dienst. Dit zal ongeveer 20% van jouw tijd vragen:
- Je beantwoordt de inkomende telefoongesprekken.
- Je staat in voor het agendabeheer en het opvolgen van e-mails.
- Je organiseert interne en externe meetings en presentaties.
- Je notuleert tijdens vergaderingen.
- Je past brieven, documenten en presentaties aan.
- Je biedt ondersteuning in nieuwe investeringsprojecten (Powerpoint).
- Je organiseert zakenreizen.
- Je volgt onkostenrekeningen nauwgezet op.
- Je staat in voor de algemene archivering.
- Je zorgt ervoor dat informatie tot bij de juiste departementen geraakt.
Onze klant is een van de grootste spelers op de bedrijfsvastgoedmarkt.
- Je behaalde minimum een bachelor.
- Je hebt reeds 1 of 2 jaar ervaring in een gelijkaardige functie.
- Je hebt een sterke kennis van het Nederlands, Frans en Engels (elke bijkomende taal is een pluspunt).
- Je kan goed overweg met MS Office.
- Je bent klantgericht, communicatief en een teamplayer.
- Je werkt georganiseerd.
- Je bent sterkt in prioriteits- en tijdmanagement.
- Je hebt een basiskennis van legal/verzekeringen/leasing/contracting.
- Je gaat voltijds aan het werk in een 40-uren week. Dat wil zeggen dat je meteen ook 12 ADV dagen krijgt.
- Na een succesvolle interim periode krijg je een contract van onbepaalde duur aangeboden.
- Jouw inzet wordt beloond met een aantrekkelijk salaris; zo krijg je onder meer een mooi pakket aan extra legale voordelen (maaltijdcheques, laptop, groeps- en hospitalisatieverzekering, woon-werkvergoeding, ecocheques, ...)
- Je komt terecht bij een van de grootste spelers in de wondere wereld van de bedrijfsvastgoed.
Date limite: 31-12-2025
Cliquez pour postuler pour un candidat gratuit
Signaler des emplois
MÊMES EMPLOIS
-
⏰ 06-01-2026🌏 Bree, Limburg
-
⏰ 06-01-2026🌏 Leuven, Flemish Brabant
-
⏰ 06-01-2026🌏 Oudenaarde, East Flanders
-
⏰ 06-01-2026🌏 Beersel, Flemish Brabant
-
⏰ 06-01-2026🌏 Tongeren, Limburg
-
⏰ 06-01-2026🌏 Antwerp City, Antwerp
-
⏰ 06-01-2026🌏 Izegem, West Flanders
-
⏰ 06-01-2026🌏 Woluwe-Saint-Pierre, Brussels Capital
-
⏰ 06-01-2026🌏 St. Vith, Liège
-
⏰ 06-01-2026🌏 La Louvière, Hainaut