Responsable Payroll (H-F-X)

☞ Extra Shop

Vue: 106

Jour de mise à jour: 02-12-2025

Localisation: Zwevegem West Flanders

Catégorie: Comptabilité / Audit Finance / Banque / Stock

Industrie: Retail

Niveau: Mid-Senior level

Type d’emploi: Full-time

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le contenu du travail

Chez Extra Shop, nous ne faisons pas que vendre des produits :

nous inspirons nos clients à créer un intérieur qui leur ressemble.

100% belge

Avec 47 magasins modernes et chaleureux à travers la Wallonie, nous proposons une expérience client unique à travers des univers variés : entretien, beauté, déco et l’espace saison.

Pensés pour être agréables, nos magasins offrent un cadre de travail unique.

Afin de compléter notre équipe RH, nous sommes à la recherche d’un responsable payroll.

En tant que Responsable Payroll, vous êtes en charge du traitement et de la gestion administrative des paies. Vous y consacrerez environ 70 % de votre temps. Les 30 % restants seront utilisés pour organiser et mener à bien divers projets liés aux ressources humaines, typiquement pour une entreprise en plein développement.

Pour ce faire, vous rejoignez une équipe formidable composée de 5 personnes :

  • Une assistante administrative dynamique
  • Une conseillère en prévention déterminée
  • Un HR Officer bavard
  • Une HR Manager proche de son équipe
  • Vous-même ; un(e) Responsable Payroll unique

Vos Tâches

Payroll :

  • Préparation des salaires en partenariat avec notre secrétariat social (SD Worx)
  • Traitement des prestations et absences dans le système d’enregistrement du temps (Protime)
  • Changements des données : personnelles, salaires, mutations, interruption de carrière, (Eblox)
  • Suivi des obligations légales : déclarations, documents sociaux, etc
  • Contact avec divers services : collègues des différents départements : vente, bureau et logistique ainsi qu’avec des partenaires externes
  • Analyse des résultats KPI

Projets RH

  • Identifier les besoins en matière de projets de ressources humaines
  • Responsable de la mise en place, de la mise en œuvre et de l’évaluation de divers projets RH
  • Élaborer des plans de projet
  • Contrôler la qualité, le planning et le budget
  • Travailler et coordonner étroitement avec des collègues d’autres départements et partenaires externes

Vous Êtes EXtra

  • Vous avez l’ADN eXtra et respirez nos valeurs : respect & empathie, authenticité, économie durable, enthousiasme, engagement et esprit d’équipe.
  • Vous êtes organisé, autonome et pouvez travailler de manière indépendante.
  • Vous marquez un net intérêt pour la gestion du personnel et le contact humain.
  • Vous possédez une expérience pertinente dans une fonction similaire (minimum 5 ans)
  • Vous savez vous exprimer aussi bien en français qu’en néerlandais.
  • Vous considérez les imprévus comme des challenges et vous êtes orienté solution.
  • Vous pouvez et osez prendre la responsabilité.

Que peut vous offrir eXtra ?

Nous vous accueillons avec plaisir dans notre grande famille !

Nous nous appuierons sur vos talents afin de grandir tous ensemble.

Les Avantages EXtra

  • Un environnement familial et dynamique, encourageant les initiatives.
  • Une formation approfondie : vous démarrez dès le premier jour avec une formation approfondie, permettant de découvrir toutes les tâches et responsabilités.
  • Le contact humain : vous êtes, tous les jours, en contact avec les collaborateurs de tous les départements d’Extra.
  • Vous êtes estimé(e) par chacun parce que vous proposez des solutions pratiques.
  • Un espace de travail moderne, ouvert et spacieux
  • Un lieu de travail facilement accessible (E17 sortie Zwevegem)

Vous Bénéficierez D’avantages Extra-légaux

  • Chèques repas,
  • Écochèques,
  • Assurance hospitalisation
  • Assurance groupe
  • Éventuellement une voiture de société
  • Réduction pour le personnel dans tous nos magasins
  • 12 jours d’ADV par an
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Date limite: 16-01-2026

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