Secrétaire de direction

☞ Les Dauphins

Vue: 140

Jour de mise à jour: 16-11-2025

Localisation: Gembloux Namur

Catégorie: Production/Opération

Industrie:

Type d’emploi: Voltijds, Bepaalde duur

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le contenu du travail

Etes-vous notre futur collègue ?

Les Dauphins ASBL est une entreprise de travail adapté active dans plusieurs domaines depuis 1986.
Nos activités s’orientent vers la fabrication de palettes, l’entretien de parcs et jardins, le nettoyage en industrie, un atelier de peinture, le conditionnement et la menuiserie.
Afin de poursuivre notre déploiement nous sommes à la recherche d’un nouveau collaborateur expérimenté.

Sous la supervision du directeur administratif et financier vous serez amené à:

  • Assurer l’accueil téléphonique et physique des appelants et des visiteurs
  • Réceptionner et transmettre des informations diverses aux différents services internes
  • Assurer le support administratif aux différents processus actifs de l’ASBL (comptabilité, RH, production, achats)
  • Encoder les commandes clients dans l’ERP
  • Aider la comptabilité dans les processus de vente et achat (facturation client et réception des factures fournisseurs)
  • Gestion des organismes de certification (AFSCA,…)
  • Aider les ressources humaines dans la gestion des congés
  • Assurer un support administratif aux départements opérationnels (gestion de planning, …
  • Fournir un support au service vente (reporting client, analyse de rentabilité,…)

Profil:
Vous maitrisez la Suite Office
Vous avez déjà travaillé avec un ERP
Vous êtes organisé et savez prioriser
Vous êtes pro-actif
Vous avez de grandes facilités à travailler en équipe

Durée du contrat : 12 mois

Date limite de candidature : 31/12/2021

Date de début prévue : 07/02/2022

Type d’emploi : Temps Plein, CDD

Avantages :

  • Cadeau de Noël
  • Eco-chèques
  • Ordinateur de fonction

Horaires :

  • Travail de jour

Rémunération supplémentaire :

  • 13ème mois

Mesures COVID-19:
port du masque, gel

Formation:

  • Bachelier (Optionnel)

Expérience:

  • secrétaire de direction: 2 ans (Exigé)

Télétravail:

  • Temporairement en raison du COVID-19
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Date limite: 31-12-2025

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