Secrétaire

le contenu du travail

En tant que Secrétaire (h/f), vos missions au quotidien sont les suivantes : ADMINISTRATION

• Gérer la réception, le téléphone et l’accueil des visiteurs
• Réaliser le dispatching du courrier
• Veiller au bon classement des différents documents
• Réaliser régulièrement le rangement du bureau et l’archivage des documents

GESTION ADMINISTRATIVE

• Gérer les commandes dans SAP
• Récolter, encoder, quotidiennement les informations de production et de vente
• Rédiger des rapports
• Etre en contact avec les transporteurs et les sous-traintants
• Récolter l’information pour la création de fournisseurs
• Gérer l’entretien des locaux
• Gérer l’entretien des vêtements de travail y compris l’achat des EPI
• Créer et encoder les badges

GESTION DU PERSONNEL

• Encoder les prestations et les primes de pause
• Contrôler les prestations des intérimaires
• Calculer les valorisations du salaire (calcul des primes de remplacement)
• Envoyer les acomptes fixes salaires le 10 de chaque mois
• Encoder les notes de frais ouvriers
• Créer les primes de garde employés
• Gérer la clôture du salaire (1er du mois)
• Gérer le tableau de formations du personnel
• Gérer administrativement les crédits temps
• Rédiger les déclarations d’accident
• Encoder les déclarations de chômage économique
• Assurer le lien entre le Payroll et la caisse d’entraide pour les ouvriers
• Compiler les informations pour la rédaction du rapport social
• Prendre les rendez-vous pour les visites médicales au CESI
• Répondre au personnel sur les questions de fiche de paie
• Préparer des contrats d’emploi (CDI, CDD, …)

FINANCE

• Gérer la caisse du site
• Rédiger un bilan mensuel de la caisse du site

TÂCHES DIVERSES

• Orienter les clients sur le site
• Informer la clientèle sur les produits (prix à la tonne, …)
• Assurer l’intendance pour le service administratif
• Gérer les achats de fournitures de bureau (savon, café, papier toilette, …)

Profil

Afin de compéter au mieux ce poste de Secrétaire (h/f) :

• Vous êtes titulaire d’un diplôme en lien avec la fonction (Bachelier en secrétariat, ressources humaines,...) ou équivalent par expérience ;
• Vous justifiez d’une première expérience réussie dans une fonction similaire;
• Vous avez des connaissances en matière de législation sociale, paie, gestion du personnel;
• Vous êtes prêt à travailler dans le milieu ouvrier ;
• Vous êtes orienté clients et services ;
• Vous avez de bonnes capacités de communication ;
• Vous êtez IT- minded, multi-tâches et êtes à l’aise au téléphone ;
• Vous aimez travailler en équipe et êtes flexible quant aux horaires ;
• Rigueur, capacité d’adaptation et de réactivité, résistance au stress sont des qualificatifs qui vous collent à la peau;
• La connaissance du néerlandais et/ou de l’anglais représente un réel atout.

Nombre d’heures : 38 par semaine

Type d’emploi : Temps Plein, Temps Partiel

Salaire : 1.000,00€ à 1.500,00€ par mois

Avantages :

• Ordinateur de fonction

Horaires :

• Travail de jour

Rémunération supplémentaire :

• Heures supplémentaires

Télétravail:

• Non