Secretariaatsmedewerker

☞ Vlaamse Overheid

Vue: 135

Jour de mise à jour: 16-11-2025

Localisation: Brussels Brussels Capital

Catégorie: Administratif / Commis / Assistant

Industrie: Openbaar bestuur

Salaire: €2.028 per maand

Loading ...

le contenu du travail

Wil jij een steentje bijdragen aan het onroerend erfgoed in Vlaanderen? Hou je van zelfstandig werken en een veelzijdigheid aan taken? Leer je graag nieuwe dingen bij en kom je graag uit jouw comfortzone?

Dan is onderstaande vacature iets voor jou.

Je bent één van de secretariaatsmedewerkers van de secretariaatspool van het agentschap. Je verzorgt de persoonlijke ondersteuning van de drie afdelingshoofden en het algemeen secretariaat van elke afdeling. Alle secretariaatsmedewerkers doen dezelfde taken zoals agendabeheer van de afdelingshoofden, verslagen maken van het afdelingsoverleg- en andere overlegmomenten, opstellen van documenten, invoeren van data in diverse systemen, administratieve taken zoals organisatie van vergaderingen, infosessies, vormingsdagen, … Heb je de nodige administratieve ervaring en kan je zelfstandig werken?

Lees hieronder meer over het gezochte profiel en de selectieprocedure.

Wie zoeken we?

  • Je werkt als statutair ambtenaar in dezelfde of een hogere rang dan de rang van de vacature binnen het Agentschap Onroerend Erfgoed
    Of
    Je bent contractueel tewerkgesteld binnen het Agentschap Onroerend Erfgoed in een betrekking met een salarisschaal van dezelfde rang als de rang van de vacature en met een overeenstemmende of gelijkwaardige inhoud als die van de vacante functie én geslaagd voor een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking.
    Of
    Je bent contractueel tewerkgesteld in een gelijkwaardige functie (dit is een functie in dezelfde rang met een salarisschaal die overeenkomt met de salarisschaal van de graad van de vacature) binnen het Agentschap Onroerend Erfgoed en hebt een vrijstelling voor het generieke gedeelte bij aanwerving voor de graad van de vacature (VPS art. III 22).




  • Je hebt minimaal 2 jaar functierelevante ervaring met de volgende aspecten:
  • De opmaak van facturen en bestelbonnen;
  • Declaraties in Orafin;
  • Opmaak van verslagen
  • Onthaal van evenementen
  • Reservatie van zalen
  • Voorzien van catering

Wat bieden we?

  • Je wordt overgeplaatst in de graad van Medewerker (rang C1) met de bijbehorende salarisschaal C111 (bij 0 jaar anciënniteit).
    Je aanvangssalaris is minimaal 2.028,27 euro (brutomaandsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Op /salarissimulator
    kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie. Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten. Je behoudt ten minste de reeds gevaloriseerde ervaring uit de private sector of als zelfstandige. Als ambtenaar behoud je ook je laatst verworven administratieve anciënniteiten. In contractueel verband geleverde prestaties tellen mee voor de dienstanciënniteit.
  • Je eerste 6 maanden vormen een proefperiode met een individueel vormingsprogramma. De proeftijd is niet van toepassing indien je reeds als Vlaams ambtenaar in dezelfde of een hogere rang bent tewerkgesteld.
  • De functie wordt opgenomen ten laatste 3 maanden na datum van de selectiebeslissing.

De werkplek

Onroerend Erfgoed

Adres

Havenlaan 88, VAC Brussel - Herman Teirlinck gebouw, Brussel 1000 BEL
Loading ...
Loading ...

Date limite: 31-12-2025

Cliquez pour postuler pour un candidat gratuit

Postuler

Signaler des emplois
Loading ...

MÊMES EMPLOIS

Loading ...