Secretaris (m/v)

Omschrijving van de vacature

11.11.11 streeft naar mondiale rechtvaardigheid. Een wereld waarin sociale, burgerlijke, politieke, culturele en economische rechten voor iedereen gerealiseerd zijn binnen de grenzen van de planeet. Een mondiaal systeem waarin de socio-economische ongelijkheid wordt teruggedrongen, de relatie tussen mens en natuur in evenwicht is en democratische waarden gewaarborgd zijn. Dat is ons toekomstbeeld.

Door internationale solidariteit (of herverdeling van macht en middelen) te bepleiten, te faciliteren én zelf in de praktijk brengen, versnellen we de transitie naar een mondiaal rechtvaardig systeem.

11.11.11 wil op een toekomstgerichte, relevante en wendbare manier impact hebben. Onze toekomstgerichte en sturende keuzes concretiseerden we in een strategienota 2021-2026. De integrale tekst vind je terug op onze website ( https://11.be/ons-handvest ).

Om dit waar te maken zijn we op zoek naar een secretaris die ons klein directieteam (6 directeurs) kan ondersteunen in praktische en procedurele taken.

Resultaatgebieden

• Secretariaat directie: je ondersteunt het directieteam op praktisch niveau en verzorgt de interne communicatie naar de collega¿s. Je bereidt de overleggen met de Raad van Bestuur en de Algemene Vergadering voor en zorgt voor een goede opvolging van de inhoudelijke topics.

• Secretariaat koepel: je bent verantwoordelijk voor het ledenmanagement en de procedures rond statuten en reglementen. Je staat in voor de dienstverlening aan de verschillende bestuursorganen (Raad van Bestuur, Algemene Vergadering en screeningscommissie).

• Kwaliteit en compliance: je maakt policies en procedures op en bent aanspreekpunt binnen 11.11.11. Je staat in voor een veelheid aan kwaliteitsbewaking: van GDPR tot aankoop, en helpt collega¿s op weg om hier wegwijs in te worden.

Wat doe je?

• Je bereidt de stukken voor met betrekking tot de secretariaatsrol voor directie en koepel: agendazetting, verslagname, opvolging van de agendapunten, tijdige agendering van beslissingsmomenten in samenwerking met directie.

• Je stelt samen met collega¿s kwaliteitshandboeken op en waakt over de toepassing van de procedures.

• Je maakt policies en procedures op en bewaakt de correcte uitvoering hiervan

• Je volgt de compliance taken administratief en juridisch op: GDPR, aankoop, legal,¿

• Je faciliteert de programmatie van ledenoverleg- en vormingsmomenten.

• Je ondersteunt de correspondentie en de administratie van de directie.

Contact

Voor vragen contacteer Katrien Geens, katrien.geens@11.be of 0486 31 42 44.

Selectieprocedure

Stuur je schriftelijke kandidatuur met curriculum vitae voor 23 januari¿om 21.00u naar Mevr. Katrien Geens per e-mail:¿vacatures@11.be . In de loop van die week hoor je of je geselecteerd bent om thuis een schriftelijke proef te maken tegen 30 januari. Op basis daarvan nodigen we je eventueel uit voor een interview¿op donderdag 3 februari 2022.¿¿

Profil

Gewenst profiel

• Je hebt aandacht voor details en bent kwaliteitsgericht

• Je bent integer en kan discreet omgaan met gevoelige en confidentiële informatie

• Je kan taken en verantwoordelijkheden zelfstandig plannen en kan goed om met deadlines

• Je hebt een visie op ledenmanagement en -beheer. Je bent klantgericht.

11.11.11 wordt gedreven door menselijke waardigheid, verbinding, evenwaardigheid en integriteit. We verwachten dat jij je met deze waarden kan identificeren.

Connaissances linguistiques