Studentenadviseur Internationalisering voor de Leuvense Campus

☞ KU Leuven

Vue: 145

Jour de mise à jour: 26-11-2025

Localisation: Leuven Flemish Brabant

Catégorie: Éducation / Formation

Industrie: Onderwijs

Type d’emploi: Deeltijds

Loading ...

le contenu du travail

De Faculteit Economie en Bedrijfswetenschappen (FEB) is één van de 15 faculteiten van de KU Leuven. Haar professoren, onderzoekers en medewerkers zetten zich dagelijks in voor hoogstaand onderwijs, leggen zich toe op innoverend en vaak baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en op advisering aan beleidskringen en de bedrijfswereld. De faculteit biedt opleidingen aan op vier campussen, gevestigd in Antwerpen, Brussel, Kortrijk en Leuven. Voor het International Office (IO) van de Faculteit Economie en Bedrijfswetenschappen zoeken wij een Studentenadviseur voor de Leuvense campus. De Studentenadviseur maakt deel uit van het International Office, meer bepaald het Mobility Office, van de FEB en is mee verantwoordelijk voor de organisatie van de studentenmobiliteit van de faculteit. Hij/zij rapporteert aan de mobiliteitscoördinator en werkt nauw samen met de andere studenten- en opleidingsadviseurs in het IO en de andere diensten van de faculteit. De hoofdwerkplaats is de FEB in Leuven, maar occasionele aanwezigheid op andere campussen wordt verwacht.

Website van de eenheid

Functie

De studentenadviseur:


  • Is verantwoordelijk voor de volgende transversale projecten: social media mobility office; project mobiliteit en duurzaamheid; invoer en controle mobility slot
  • Bouwt een regio- of instellingsexpertise op m.b.t. Midden- en Zuid-Amerika
  • Is het aanspreekpunt m.b.t. en voor de uitgaande uitwisselingsstudenten van campus Leuven en Kortrijk;
  • Onderhoudt de contacten met de partnerinstellingen m.b.t. uitgaande uitwisselingen;
  • Is verantwoordelijk voor de volledige administratie van de uitgaande uitwisselingen, m.i.v. inputten data, actualiseren informatie op online- applicatiesysteem/studentenportaal e.a., lanceren oproep kandidaatstellingen, controle van de applicaties, opvolging en communicatie selectie, nominaties uitgaande studenten bij de partner, learning agreements controleren, inbrengen van de buitenlandse vakken in de studieprogramma’s van studenten e.d.m.;
  • Staat in voor cijfers en korte rapporteringen m.b.t. de studentenmobilteit op de campus;
  • Ondersteunt de events georganiseerd door het IO, m.i.v. deze voor inkomende studenten, uitgaande studenten, bezoekers;
  • Is back-up voor de functiegenoot op de Brusselse/Antwerpse campus.
Profiel
  • Je beschikt minstens over een bachelordiploma en hebt idealiter aantoonbare ervaring/affiniteit met het domein van de bedrijfswetenschappen;
  • Kennis van de internationale hogere onderwijsscène vormt een meerwaarde;
  • Je helpt studenten, collega’s en partners professioneel verder (vriendelijk, met kennis van zaken, snel en efficiënt);
  • Je beheerst het Nederlands goed en het Engels perfect, kennis van andere talen is een bijkomende troef;
  • Je bent vlot in de courante MS-office toepassingen;
  • Je hebt relevante werkervaring met het beheer en de optimalisatie van administratieve processen en kan zelfstandig een dossierflow verwerken;
  • Je bent stressbestendig en weet wat het betekent om tegen deadlines te werken;
  • Je werkt efficiënt, proactief en resultaatgericht;
  • Je bent accuraat en gaat planmatig te werk;
  • Je bent flexibel om verplaatsingen te maken tussen de verschillende campussen van de faculteit;
  • Je zoekt bewust een deeltijdse opdracht.
Aanbod
We bieden een deeltijdse tewerkstelling (70%) van bepaalde duur (12 maanden), met reële kans op verlenging bij een goede evaluatie. Je komt terecht in een dynamisch en zeer collegiaal team en je krijgt de mogelijkheid tot specialisatie binnen het team.
Aan deze functie is een verloning gekoppeld in graad 5 of 6, afhankelijk van je relevante ervaring en competenties. Graad 7 is uitzonderlijk weggelegd voor kandidaten die van bij aanvang, omwille van doorgedreven kennis en ervaring, extra verantwoordelijkheden kunnen opnemen.
Alle informatie over onze arbeidsvoorwaarden vind je terug op onze jobsite.
Interesse?
Meer informatie is te verkrijgen bij mevrouw Kim Lamproye, tel.: +32 16 37 92 11.

Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 15/08/2021 via onze online sollicitatietoepassing

KU Leuven wil een omgeving creëren waarin alle talenten maximaal tot ontplooiing kunnen komen, ongeacht gender, leeftijd, culturele herkomst, nationaliteit of functiebeperking. Hebt u vragen in verband met toegankelijkheid of ondersteuningsmogelijkheden, dan kan u ons contacteren via diversiteit.HR@kuleuven.be.
Loading ...
Loading ...

Date limite: 10-01-2026

Cliquez pour postuler pour un candidat gratuit

Postuler

Signaler des emplois
Loading ...

MÊMES EMPLOIS

Loading ...