Support administratif - Fedasil Bizet ( CDI) H/F/X

Votre fonction

Assurer le suivi administratif relatif à l’accueil des demandeur.euse.s de protection internationale ainsi que l’exécution des commandes de biens ou services afin de répondre aux besoins du centre et des hébergé.e.s et de contribuer au bon fonctionnement des activités du Samusocial

Vos tâches comprendront les aspects suivants :

GESTION ADMINISTRATIVE

• Assure la bonne gestion des factures médicales, des réquisitoires médicaux pris en charge par Fedasil
• Vérifie les codes INAMI
• Recherche les réquisitoires auprès des infirmier.ères
• Encode les factures dans le système adéquat
• Envoie les informations à la comptabilité et le paiement
• Tient à disposition la caisse des activités, les dépenses urgentes de la coordination du centre ou de l’équipe technique
• Prépare et distribue l’argent de poche des résidents en collaboration avec les collègues désignés
• Classe, encode et enregistre les transactions et les entrées dans le grand livre et les livres auxiliaires
• Gère les encodages liés au service des ressources humaines (congé, absence, récupération...)
• Vérifie que les assurances liées à l’occupation du site sont en ordre
• Déclare sinistres éventuels

GESTION DES STOCKS ET DES COMMANDES

• Commande des fournitures et gère les stocks : tickets de transport, fournitures de bureau, commandes monétaires liées à la caisse,...
• Communique avec certains fournisseurs externes afin d’organiser l’entretien et la réparation de certains équipements (photocopieurs, imprimantes...)

COMMUNICATION, REPORTING ET LIAISON

• Participe aux réunions d’équipes et débriefings internes
• Assure, au besoin, l’encadrement des stagiaires
• Veille à la bonne transmission des informations aux autres collaborateur·trice·s
• Repère les difficultés d’organisation et/ou de communication et les remonte à la hiérarchie
• Assure une veille continue des nouveautés de son domaine et développe activement ses connaissances et compétences

Votre fonction

Assurer le suivi administratif relatif à l’accueil des demandeur.euse.s de protection internationale ainsi que l’exécution des commandes de biens ou services afin de répondre aux besoins du centre et des hébergé.e.s et de contribuer au bon fonctionnement des activités du Samusocial

Vos tâches comprendront les aspects suivants :

GESTION ADMINISTRATIVE

• Assure la bonne gestion des factures médicales, des réquisitoires médicaux pris en charge par Fedasil
• Vérifie les codes INAMI
• Recherche les réquisitoires auprès des infirmier.ères
• Encode les factures dans le système adéquat
• Envoie les informations à la comptabilité et le paiement
• Tient à disposition la caisse des activités, les dépenses urgentes de la coordination du centre ou de l’équipe technique
• Prépare et distribue l’argent de poche des résidents en collaboration avec les collègues désignés
• Classe, encode et enregistre les transactions et les entrées dans le grand livre et les livres auxiliaires
• Gère les encodages liés au service des ressources humaines (congé, absence, récupération...)
• Vérifie que les assurances liées à l’occupation du site sont en ordre
• Déclare sinistres éventuels

GESTION DES STOCKS ET DES COMMANDES

• Commande des fournitures et gère les stocks : tickets de transport, fournitures de bureau, commandes monétaires liées à la caisse,...
• Communique avec certains fournisseurs externes afin d’organiser l’entretien et la réparation de certains équipements (photocopieurs, imprimantes...)

COMMUNICATION, REPORTING ET LIAISON

• Participe aux réunions d’équipes et débriefings internes
• Assure, au besoin, l’encadrement des stagiaires
• Veille à la bonne transmission des informations aux autres collaborateur·trice·s
• Repère les difficultés d’organisation et/ou de communication et les remonte à la hiérarchie
• Assure une veille continue des nouveautés de son domaine et développe activement ses connaissances et compétences

Votre profil

Compétences techniques

• Diplôme d’aide comptable ou expérience préalable requise de 3 ans
• Connaissance des procédures Fedasil
• Connaissance des outils suite office (word,excel,...)
• Connaissances en gestion logistique et achats
• Sens de l’organisation, méthodique et précis.e
• Connaissance générale des divers projets et objectifs du Samusocial et adhésion aux valeurs de l’institution
• Connaissances du secteur sans-abri et du tissu associatif
• Connaissance des spécificités (problématiques, approche adaptée, ...) liées au public du Samusocial
• Connaissance de la seconde langue nationale
• Connaissance d’autres langues est un plus

Compétences humaines

• Vous appréciez le travail en équipe pluridisciplinaire,
• Vous êtes un.e bon.ne communicateur.trice, à l’écoute et empathique,
• Vous êtes dynamique, autonome et motivé.e,
• Vous portez un intérêt marqué pour les questions humanitaires et sociales.

Notre proposition

• Un contrat à durée indéterminée dans un environnement humainement engagé et en pleine mutation,
• Une rémunération conforme au système d’échelle barémique CP 332.02,
• Des chèques-repas,
• Une intervention dans les frais de transports en commun,
• Une assurance hospitalisation après 6 mois d’ancienneté,
• Un lieu de travail situé à Bruxelles au sein d’équipes dynamiques.

Le cœur de mission du Samusocial relève de l’insertion des personnes. Ainsi, se fondant sur les obligations s’imposant au Samusocial (ordonnance du 14 juin 2018 et l’arrêté du 9 mai 2019), nous vous informons qu’il est demandé aux nouveaux engagés de fournir un extrait de casier judiciaire modèle 2 au moment de la signature du contrat.

Intéressé.e ?

Racontez-nous ce qui vous motive à rejoindre le Samusocial!

Envoyez-nous votre CV et votre lettre de motivation en postulant via notre site

Les candidatures sont à envoyer pour le 20/07/2023.

Le Samusocial s’engage à promouvoir la diversité et le respect des différences indépendamment des origines, du genre, de l’âge, du handicap, des convictions personnelles, culturelles, philosophiques et religieuses. Si vous êtes porteur.euse d’un handicap et que vous en avez besoin, n’hésitez pas à nous contacter au sujet de la mise en place d’un éventuel aménagement raisonnable.