Tijdelijke medewerker HRM-dienst

Functie

Om onze HR dienst verder te versterken, zijn we op zoek naar een tijdelijke medewerker HRM-dienst (m/v/x)

Je bent mee verantwoordelijk voor het uitvoeren en opvolgen van specifieke HR-processen teneinde een kwalitatief personeelsbeleid te garanderen. Je hangt hiërarchisch af van en rapporteert aan de directeur personeel & organisatie. Deze geeft de nodige ondersteuning, begeleiding en sturing.

Je takenpakket:

Opvolgen van het sollicitatieproces

Je hebt de verantwoordelijkheid over het volledige sollicitatieproces teneinde een opstart van een nieuwe medewerker te bewerkstelligen.

• Uitvoeringscriteria:

  • je voert sollicitatiegesprekken voor verschillende functies binnen de organisatieje stelt screeningsrapporten op van deze sollicitanten en bezorgt deze aan de juiste personen

  • je bent verantwoordelijk voor de administratie verwerking van opstarters (vb. contactname opstarters, contractondertekening, toelichting arbeidsreglement, ondertekenen wettelijke documenten, riziv aanvragen afwerken, …) en werkt hiervoor nauw samen met de personeelsdienst, P&O-coaches, afdelingsleiding en dienst wagenpark/zorgmateriaal

Administratieve opdrachten

Je verzorgt administratieve opdrachten in functie van een vlotte werking van personeelszaken.

• Uitvoeringscriteria:

  • je werkt met softwareprogramma’s om HR-proces te stroomlijnen (vb. digitaal rekruterings-en sollicitatie databank,...)

  • je doet de RIZIV-aanvragen indien de functie dit vereist

  • je houdt in je opdrachten rekening met wettelijke richtlijnen die gelden binnen het vakgebied

  • je werkt met softwareprogramma’s om het HR-proces te stroomlijnen (vb. digitaal rekruterings-en sollicitantendatabank, online testplatform, ...)

Samenwerkingsverbanden

Je gaat nauwe samenwerkingsverbanden aan met interne partners om kwalitatieve ondersteuning te bieden in de verschillende HR-domeinen.

• Uitvoeringscriteria:

  • je werkt nauw samen met de stafmedewerkers HRM

  • je werkt nauw samen met andere medewerkers van interne diensten (vb. P&O-coach, personeelsdienst, …)

  • je participeert actief aan interne overlegfora

Professionele ontwikkeling

Je bevordert de eigen professionele ontwikkeling met als doel optimale en kwalitatieve ondersteuning te bieden.

• Uitvoeringscriteria:

  • je doet aan zelfstudie binnen jouw vakgebied

  • je integreert nieuwe kennis in de dagdagelijkse praktijk

  • je denkt mee na om HR-processen te optimaliseren

Profiel

• Je bent in het bezit van een professioneel gerichte bachelor, bijvoorbeeld in de toegepaste psychologie, maatschappelijk werk, personeelswerk….

• Relevante werkervaring in dit vakgebied is een meerwaarde

• Je bent klantgericht en draagt dit hoog in het vaandel

• Je handelt steeds integer en respecteert vertrouwelijkheid

• Je deinst er niet voor terug om initiatief te nemen en stelt hoge eisen aan je werk

• Je bent sterk in plannen en organiseren

• Je onderneemt concrete en gerichte acties om vooraf bepaalde resultaten te bereiken

• Je bezit een gezonde dosis zelfreflectie, stressbestendigheid en flexibiliteit

• Je hebt een goede kennis van MS Office (Word, Powerpoint, Excel, …) en Gmail (mails, agendabeheer, drive, …)

• Je beschikt over een rijbewijs B

Wij bieden

• Contract van bepaalde duur van 3 maanden met mogelijkheid op verlenging ifv de noden van de organisatie (vermoedelijk contract van maximaal 6 maanden)

• Contract van maximaal 40 u/week

• Verloning volgens de barema’s in de gezondheidszorg: IFIC categorie 14

• Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groepsverzekering, smartphone,...

• Plaats tewerkstelling: provinciaal secretariaat te Genk (Welzijnscampus 25, 3600 Genk) met optionele verplaatsingen naar andere afdeling

Sollicitatieproces

• Solliciteer kan enkel online via de sollicitatielink tem 28/07/2021. Indien je in aanmerking komt voor de functie, ontvang je van ons op 30/7 via e-mail een uitnodiging voor het invullen van online vragenlijsten. Deze vragenlijsten kan je invullen tem 4/8 en worden verstuurd vanuit het mailadres van Hudson. Deze mail kan in je spam folder terechtkomen. Degene die niet weerhouden worden obv van cv, ontvangen hiervoor een mail eveneens op 30/7.
• Indien je bent weerhouden op deze vragenlijsten, word je telefonisch gecontacteerd op 5/8 voor een individueel gesprek. De gesprekken zullen plaatsvinden op 10 en 13 augustus te Genk, Welzijnscampus 25, samen met Ingrid Vanweert, personeelsdirecteur en Anita Vos, regioverantwoordelijke P&O. Degene die niet weerhouden worden obv de testen, ontvangen eveneens op 5/8 een mail.
• Wij voorzien een opstart ten laatste in september.

Vragen