trefpuntmedewerker bij VLAMO

over de organisatie

VLAMO overkoepelt, als erkende landelijke organisatie voor instrumentale amateurmuziek in Vlaanderen, meer dan 1200 amateurmuziekverenigingen. Het gaat vooral om harmonie– en fanfareorkesten, maar ook om brass– en bigbands, symfonische orkesten, blaaskapellen, drum– en percussiegroepen, showkorpsen, majo-twirls, accordeon– en mandolinegroepen en tal van andere ensembles.

over de functie

• Administratieve opvolging provinciaal trefpunt: registratie en behandeling communicatie, voorbereiding en notuleren van vergaderingen, uitwerken en opvolgen van bestuursbeslissingen, bijhouden van administratieve ledendossiers en algemene administratieve werkzaamheden.
• Rechtstreekse dienstverlening aan de plaatselijke amateurmuziekgroepen: beantwoorden van vragen in eerste lijn, verwerken en opvolgen van ongevallenaangiftes in functie van de verzekering en het verwerken van aanvragen van eretekens.
• Voorbereiding en opvolging van initiatieven op provinciaal vlak: registratie van inschrijvingen, organisatie en medewerking aan VLAMO-activiteiten en de opvolging en redactie van de provinciale webpagina.
• Opvolging van het financieel beheer van de provincie in samenwerking met de provinciale penningmeester en de boekhoudmedewerker: bijhouden en verwerken van financiële en administratieve documenten, het opmaken van een jaarlijks financieel verslag en het voorbereiden van de begroting en de opvolging van betalingen (geen handtekenbevoegdheid).

profiel kandidaat

• Bachelordiploma
• Kennis van MS-Office is noodzakelijk, andere informaticatoepassingen kunnen aangeleerd worden.
• Ervaring in het muziekverenigingsleven is een plus.
• Enkele jaren werkervaring.
• Grote vaardigheden op het vlak van zelfstandig werken en organiseren.
• Vlot communiceren en in teamverband kunnen werken.
• Interesse voor amateurkunst/instrumentale muziek.
• Professionele ingesteldheid.
• Nauwkeurige werker.

aanbod

Werkomstandigheden:

• Het kantoor van VLAMO Limburg is gelegen in Houthalen-Helchteren, maar kan worden verplaatst naar een andere locatie in de provincie Limburg.
• Telewerkregeling: mogelijkheid om drie dagen per week te telewerken.
• Weekend- en avondwerk zijn inherent aan de job.
• De functie vereist dienstverplaatsingen en dit voornamelijk binnen de provincie Limburg. VLAMO promoot het gebruik van het openbaar vervoer, maar gezien dit niet steeds beschikbaar is (zo onder meer voor avondvergaderingen of -activiteiten), is beschikken over een rijbewijs B wenselijk.

Verloning:

• Salaris op basis van de barema’s PC 329 (sociaal-culturele sector)
• Relevante werkervaring wordt erkend bij de berekening van de anciënniteit.
• Indien er op verplaatsing gewerkt wordt is een verplaatsingsvergoeding voorzien.

wijze van solliciteren

Geïnteresseerden kunnen tot en met 15 mei 2022 een brief met motivatie en curriculum vitae naar office@vlamo.be sturen.

Op basis hiervan gebeurt een eerste selectie. De overblijvende kandidaten zullen worden uitgenodigd voor een schriftelijke proef en een gesprek met de directie en enkele bestuurders.

Er kan gestart worden met de job vanaf 1 september 2022.