Un.e chargé.e de projets

le contenu du travail

La direction transversale d’appui à la stratégie (DTAS) recrute :

Un.e chargé.e de projets pour un CDI à temps plein

Contexte :

L’administration de l’Université libre de Bruxelles a pour mission de soutenir et d’accompagner les activités d’enseignement, de recherche et de services à la communauté au sein de la plus grande institution d’enseignement supérieur en Fédération Wallonie-Bruxelles (+ de 37.000 étudiants). La DTAS assume en particulier le pilotage, la coordination et le soutien de nombreux projets transversaux d’amélioration des processus, des outils et des outputs de l’administration. Le/la chargé.e de projets rejoindra une équipe dynamique et polyvalente en charge du riche portefeuille de projets rassemblés dans le plan « Morpho » de transformation de l’administration.

La DTAS se veut le moteur d’une collaboration positive et efficace entre tous les départements de l’administration et des Facultés de l’ULB, dans l’intérêt de toute la communauté universitaire. Elle échange avec de nombreux interlocuteurs à tous les niveaux de l’organigramme et participe tant à la définition qu’à la mise en œuvre des orientations stratégiques du développement de la structure administrative. Son champ d’action va des ressources humaines aux infrastructures, de l’amélioration des processus au contrôle de gestion.

La DTAS est composée de 4 services :

• Le service de Statistiques et Études Prospectives (STEP)
• Le Service pour l’Environnement et la Mobilité (SEM)
• Le Service Qualité (SQ)
• Le service de Gestion de Projets Stratégiques (GPS)

L’ULB recherche un.e chargé.e de projets au sein du GPS.

Missions:

• Coordonner et mener à terme des projets stratégiques, en collaboration avec des interlocuteurs multiples au sein de l’ULB : contribuer à l’opérationnalisation des objectifs stratégiques, mener l’analyse des risques, établir planning et méthodologie de travail, coordonner les équipes impliquées, informer régulièrement les structures de pilotage de l’état d’avancement, respecter délais et objectifs.
• Apporter un soutien méthodologique et opérationnel aux équipes en charge de certains projets stratégiques, assurer le suivi de ces projets.
• Participer à ou mener des analyses menant à des recommandations stratégiques pour l’organisation.
• Accompagner la gestion du changement dans les différents départements de l’ULB dans le cadre de la mise en œuvre de certains projets.
• Contribuer à l’opérationnalisation d’ensemble du plan « Morpho » de transformation de l’administration et à sa mise en place avec les équipes concernées.
• Contribuer au renforcement d’une culture de la gestion de projet dans l’ensemble de l’institution.
• Participer au développement et à la dynamique de l’équipe de Gestion de Projets Stratégiques (GPS) au sein de la DTAS.

Profil :

• Titulaire d’un diplôme de Master.
• Aucune expérience professionnelle spécifique n’est requise. Néanmoins, une expérience démontrée de la gestion de projets (3 ans ou plus) sera considérée comme un atout.
• Une expérience dans la gestion du changement (3 ans ou plus) sera considérée comme un atout.

Connaissances et compétences générales :

• Une connaissance de l’ULB, de sa culture et de son fonctionnement pourra être considérée comme un atout.
• Une connaissance des enjeux de l’enseignement supérieur et de la recherche pourra être considérée comme un atout.
• Une bonne maitrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Power Point…) est requise.
• Expérience dans l’accompagnement d’équipes diverses pour la mise en place de nouveaux projets.

Attitudes comportementales :

• Esprit analytique – Esprit de synthèse – Capacité à distinguer aisément l’essentiel de l’accessoire et à définir des priorités.
• Esprit d’initiative – autonomie – créativité.
• Sens de la diplomatie – capacité d’écoute.
• Capacité à convaincre – à créer un climat de confiance – à apaiser les tensions.
• Curiosité – polyvalence – capacité à s’adapter à des exigences et à des circonstances évolutives.

Politique d’égalité des chances :

• La politique de gestion du personnel de l’ULB est axée sur la diversité et l’égalité des chances.
• Nous recrutons les candidat.e.s en fonction de leurs compétences, indépendamment de leur âge, leur genre, leur orientation sexuelle, leur origine, leur nationalité, leurs convictions, leur handicap, etc.
• Vous souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection en raison d’un handicap, d’un trouble ou d’une maladie ? Lorsque vous remplirez le formulaire en ligne, vous pourrez cocher une case qui attirera notre attention lors de l’analyse des candidatures. Soyez assuré.e de la confidentialité de cette information.
• Pour tout poste proposé, une analyse des capacités et fonctions nécessaires pour l’occuper est disponible sur demande.

Décision administrative