Vehicle Invoicing and Administration Officer

☞ Inchcape plc

Vue: 120

Jour de mise à jour: 16-11-2025

Localisation: Vilvoorde Flemish Brabant

Catégorie: Administratif / Commis / Assistant

Industrie: Motor Vehicle Manufacturing

Niveau: Entry level

Type d’emploi: Full-time

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le contenu du travail

  • Introduction : Rejoignez notre équipe au Try & Buy Fleet Center de Vilvoorde, où vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion des tâches administratives liées aux opérations du parc automobile et aux livraisons de véhicules.

Au sein d’une équipe dynamique, vous veillerez à la fluidité des processus et à l’excellence du service offert à nos clients.

  • Votre rôle :

Administration

  • Traiter les commandes et les enregistrements de véhicules.
  • Apporter un soutien à la réception
  • Gérer les tâches administratives pour les véhicules Try & Buy et les véhicules de démonstration.
  • Coordonner les calendriers de livraison des véhicules et gérer les cartes de carburant.
  • Suivre les commandes de cartes d’autorisation de remplacement et de réparation (RAC).
  • Aider à la facturation des ventes, des locations et des dommages de véhicules.
  • Assurer la coordination avec les compagnies d’assurance et superviser les réparations de carrosserie.
  • Gérer la mise au rebut des véhicules et l’annulation des plaques d’immatriculation.
  • Votre expérience :

Vous Devez Avoir

  • Maîtrise du néerlandais, du français et de l’anglais.
  • Solides compétences organisationnelles et souci du détail.
  • Bonne expérience de MS Office.
  • Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à établir des priorités dans un environnement en constante évolution.
  • Maîtrise des tâches administratives et de la gestion des documents.

Un Plus Pour Le Job

  • Expérience préalable dans la gestion de flotte ou dans l’industrie automobile.
  • Expérience avec Smartsheet ou des outils similaires pour le suivi des factures.
  • Nous offrons : Au Try & Buy Fleet Center, vous ferez partie d’une équipe solidaire qui se consacre à la fourniture d’un service exceptionnel en matière de gestion de flotte.

Vous aurez l’occasion de travailler en étroite collaboration avec les gestionnaires de flotte de Inchcape et d’acquérir une expérience précieuse dans un environnement diversifié et dynamique.

En retour, nous offrons

  • un salaire de base compétitif + une prime annuelle
  • des chèques-repas et des chèques écologiques
  • une assurance
  • 31,5 jours de vacances
  • une formation continue et des opportunités de développement

Intéressé(e) ? Envoyez nous votre CV

Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d’orientation sexuelle, d’identité de genre, d’origine nationale ou de handicap.
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Date limite: 31-12-2025

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