Gebouwenbeheerder-syndicus (m/v)

Als dossierbeheerder ben jij het eerste aanspreekpunt voor de mede-eigenaars van een aantal gebouwen. Jouw job bestaat uit het professioneel beheer van gebouwen, een veelzijdige en uitdagende job gebaseerd op 3 kerntaken:

• financieel: je zorgt voor het beheer van het budget van de VME en vraagt de nodige voorschotten op aan de mede-eigenaars. Je wordt hierbij ondersteund door een financiële compagnon.

• administratief: je ben een administratieve duizendpoot die zorgt voor nauwkeurige administratieve verwerking van documenten en de opvolging van jouw gebouwen.

• technisch: een syndicus is een problemsolver, zowel grote als kleine problemen ga je als syndicus niet uit de weg. Je zorgt voor de nodige herstellingen, stuurt leveranciers aan, en volgt de uitvoering van offertes op. Het beheer en behoudt van het gebouw zijn jouw kerntaken.

• juridisch: je bent verantwoordelijk voor het opvragen van offertes en negotiëren van contracten met leveranciers.

Als dossierbeheerder ben je tevens het gezicht van ons kantoor voor jouw gebouwen en zit je aan het hoofd van de tafel van de algemene vergadering van mede-eigenaars. Spreken voor een groep schrikt jou dan ook niet af. Je stelt je hierbij flexibel op en avonduren maken deel uit van de job. Dit avondwerk kan op een later moment gerecupereerd worden zodat je tijdens de rustigere periodes extra vakantie kan opbouwen of sneller het weekend kan ingaan.

Profil

• Je bent communicatief en organisatorisch sterk;
• Je werkt vlot zelfstandig en pro-actief
• Je bent punctueel en accuraat
• Je kan zelfstandig werken maar werken in teamverband mag geen problem zijn.
• Je hebt een verzorgd voorkomen en bent klantvriendelijk
• Je bent stressbestendig
• Je kan bemiddelend optreden
• Je beschikt over een rijbewijs B
• Avondwerk en onregelmatige uren mogen geen probleem zijn

Connaissances linguistiques