gedreven ICT- en secretariaatsmedewerker/medewerkster (m/v)

☞ V.S.R.U.G.

View: 135

Update day: 16-11-2025

Location: Ghent East Flanders

Category: Finance / Bank / Stock IT - Software IT - Hardware / Networking Information Technology

Industry:

Loading ...

Job content

¿ Financiële administratie: boekhouding, betalingen en facturaties.

¿ Administratie algemeen (voorbeeld: aanvragen voor bezoeken verwerken, online inschrijvingen organiseren, logistiek beheer, personeelsadministratie, tijdsregistratie, cijfermatige rapportering).

¿ Beheer van onze website (op Wix-platform) en van onze digitale systemen en databases. Andere systemen die we gebruiken zijn bijvoorbeeld Google Workspace (onder meer email-service), Dropbox cloud, intern platform zoals Samepage, ESERO - website op Wordpress, ...

¿ IT-verantwoordelijke: je gaat zelfstandig op zoek naar oplossingen voor al onze interne digitale noden, software en hardware.

¿ Communicatie: in- en uitgaande communicatie via telefoon, email, sociale media en onze website.

¿ Samenwerken met de rest van het team om elk van bovenstaande taken maximaal af te stemmen op de werking van de sterrenwacht.

Profil

  • ICT-vaardigheden: gevorderde kennis van Excel is een vereiste, alsook gevorderde kennis van beheer en onderhoud van een website. In staat zijn om de ontwikkelingen op dit vlak op te volgen en eventueel te implementeren. Kennis van het WIX-platform is een meerwaarde. Basiskennis over veel gebruikte hardware, database beheer, email-en internetservices.

- Kennis van boekhouding is een pluspunt.

- Ervaring in communicatie met het grote publiek via website, sociale media,... Een vlotte en foutloze geschreven en gesproken taal (Nederlands) zijn hiervoor een must. Je bent in staat geschreven Engels vlot te begrijpen.

- Een instelling die een goede en intense samenwerking met je collega¿s in het vooruitzicht stelt.

- UGent Volkssterrenwacht Armand Pien is een organisatie die in de eerste plaats gedreven wordt door passie. Je hoeft geen achtergrondkennis omtrent astronomie, ruimtevaart of weerkunde te hebben als je bij ons komt werken, maar we verwachten wel dat je mee je schouders onder ons project zet.

-In samenspraak met het team flexibele werkuren hanteren, op basis van duidelijke afspraken.

- Zo snel mogelijke indiensttreding

Connaissances linguistiques

Nederlands : Goed
Engels : Middelmatige
Loading ...
Loading ...

Deadline: 31-12-2025

Click to apply for free candidate

Apply

Report job
Loading ...

SIMILAR JOBS

Loading ...
Loading ...