Gestionnaire administratif·ve - service contrats RH (F/H/X)

Job content

• Pour le Service "Relations contractuelles et personnes accueillies" (GECO), de l’Administration des ressources humaines (ARH)
• Site principal : Louvain-la-Neuve
• Contrat à temps plein, pour une durée déterminée (jusqu’au 30/06/2025).
• Entrée en fonction : dès que possible
  
  

• Analyser les demandes d’engagement du personnel administratif en regard des statuts et des règlements de l’université, des bailleurs de fonds (pour les crédits extérieurs), et de la législation belge.
• Etablir le contrat de travail et gérer l’ensemble des formalités administratives liées à l’engagement du/de la travailleur·euse.
• Fournir les informations au/à la nouveau·elle travailleur·euse et lui fournir les informations sur son contrat de travail, ses droits et devoirs.
• Etre la personne de référence pour le/la travailleur·euse pour les questions liées à son contrat.
• Gérer les échéances des contrats de travail : envoi des rappels aux responsables et en assurer le suivi.
• Analyser les demandes de notification de préavis pour raisons budgétaires et en assurer le suivi.
  
  

• Diplôme de niveau bachelier en ressources humaines ou en droit, ou diplôme de bachelier avec expérience dans ce domaine
• Connaissances bureautiques (word, excel…)
• Une expérience en SAP-HR et Success Factors constitue un atout.
• Rigueur et ordre.
• Esprit d’analyse.
• Autonomie et sens de l’initiative.
• Qualité de contact.
• Aptitude à travailler en équipe.
• Bonne résistance au stress.