Gestionnaire Evènement (H/F/X)

☞ UCLouvain

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Update day: 26-11-2025

Location: Louvain-la-Neuve Walloon Brabant

Category: Executive management

Industry:

Job type: Tijdelijke Job

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Job content

L’UCLouvain recrute un·e Gestionnaire Evènement (H/F/X)

Référence du poste : SF 33462

Publication interne et externe jusqu’au.. .

Pour le Faculté "Louvain School of Management" (LSM), du Secteur des sciences humaines (SSH)

Site principal : Louvain-la-Neuve

Contrat sur ressources extérieures, à temps partiel (80%), pour une durée déterminée (1 an)

Entrée en fonction : dès que possible

Contexte / Mission

Sous la supervision de la Head of External Relations de la Louvain School of Management (LSM) et en interaction avec l’équipe, la personne aura pour mission : l’organisation d’événements rassemblant étudiants·es, alumni, entreprises et professeurs·es dans le cadre des activités d’insertion professionnelle.
Fonction

Organisation d’événements corporate et alumni en collaboration avec les entreprises partenaires de la LSM et l’association des alumni de la LSM (logistique, accueil, technique, traitement des besoins, suivi des inscriptions, …)

Soutien aux demandes des entreprises dans le cadre des partenariats de la LSM

Création et gestion des évènements sur la plateforme jobteaser

Appui administratif (alumni, partenariats entreprises) : support comptable, suivi des contacts, utilisation du CRM, …

Gestion et suivi avec le service communication pour la promotion des évènement avants, pendant et après (création de visuels et diffusion via les différents canaux)

Suivi des enquêtes satisfaction et feedback partenaire

Proposition de développement de nouveaux concepts d’événements d’insertion professionnelle

Support aux évènements facultaires

Support administratif dans des autres services de LSM selon les besoins

Cette fonction est susceptible d’évolution selon les besoins du service.

Qualifications et aptitudes requises

Diplôme de niveau bachelier (ou graduat) de l’enseignement supérieur

La maîtrise de l’anglais (minimum B2) est indispensable

Bonnes capacités de communication orale et écrit

Personnalité accueillante, orientée « client »

Autonomie, proactivité et orienté·e résultat

Capacité à accomplir plusieurs tâches en même temps et à établir les priorités

Rigueur et fiabilité dans la gestion des activités

Enthousiasme, disponibilité et esprit d’équipe

L’expérience dans l’organisation d’événements est un plus

Disponibilité, flexibilité en dehors des horaires classiques de bureau

Résistance au stress

L’UCLouvain met en œuvre une politique RH qui promeut l’égalité des genres, veille à l’égalité des chances et est attentive et respectueuse de la diversité. Pour toute question à ce sujet , merci de prendre contact à l’adresse :

jobs-diversite@uclouvain.be.

Pour soumettre votre candidature, merci de postuler en ligne uniquement, via l’option "postuler" ci-dessous.
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Deadline: 10-01-2026

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