Halftijdse administratieve bediende personeelsdienst

Robert Half is momenteel op zoek naar een halftijdse administratieve bediende voor op een personeelsdienst voor een firma gelegen in Haren. Het gaat om een uitzendopdracht tot het eind van het jaar met een snelle opstart.

Voor deze functie kan er niet van thuis uit gewerkt worden.

Onze klant is actief in de chemische sector. Het bedrijf is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. Er is ook parking.

Als halftijdse administratieve bediende personeelsdienst heb je de volgende verantwoordelijkheden:

• Je ondersteunt de HR manager bij administratieve taken in HR;
• Op basis van templates stel je contracten op of wijzig je waar nodig;
• Je verstuurt en ontvangt aangetekende zendingen en andere briefwisseling;
• Je biedt administratieve ondersteuning bij de stopzetting van contracten: contacten met verzekeringen, relocatie van werknemers,..;
• Je houdt afwezigheden bij en zorgt dat alle ziektebriefjes netjes in het systeem hangen;
• Je volgt de administratieve afwerking van het inleveren van bedrijfswagens op;
• Je keurt uren van uitzendkrachten goed en regelt ook intern alle administratie voor hen. Dit gaat met name over contacten met het aankoopdepartement voor de aanmaak van het PO-nummer en over het akkoord voor betaling van de factuur;
• Je verzorgt het klassement;
• Je digitaliseert de HR administratie door de nodige documenten in te scannen;
• Je biedt ondersteuning bij het inplannen van reizen;
• Je biedt verder administratieve ondersteuning (printen, scannen, verzenden van documenten,…) waar nodig.

De vereiste kwalificaties als halftijdse administratieve bediende personeelsdienst zijn:

• Je spreekt en schrijft vloeiend Engels en Frans. Een goede kennis van het Nederlands is een pluspunt.
• Je hebt minstens een diploma middelbaar onderwijs;
• Je hebt een duidelijke administratieve ervaring. Ervaring in HR is een pluspunt;
• Je kan vlot werken met het MS Office-pakket en leert ook vlot werken met nieuwe systemen;
• Je bent nauwkeurig;
• Je bent snel inzetbaar;
• Je bent empathisch en kan om met moeilijke situaties.

De voordelen voor deze functie zijn:

• Competitief salaris.
• Snelle opstart.
• Maaltijdcheques.
• Halftijdse functie met flexibele werkuren.
• ADV-dagen.
• Mogelijkheid tot verlenging van de opdracht.

Interesse? Solliciteer dan nu!

By applying to this position, you acknowledge that you have read and accept the following terms:

https://www.roberthalf.be/en/legal-information/privacy-statement