Hoofd Administratie en Financien

☞ KU Leuven

View: 145

Update day: 16-11-2025

Location: Leuven Flemish Brabant

Category: Administrative / Clerical / Assistant Civil / Construction Finance / Bank / Stock Legal / Contracts Education / Training Mechanical / Technical Maintenance

Industry: Onderwijs

Job type: Onbepaalde duur

Loading ...

Job content

De KU Leuven is een dynamische en ambitieuze universiteit die internationaal tot de top behoort inzake kwaliteitsvol onderwijs, onderzoek en innovatie. Dienst Fondsenwerving en Alumnirelaties wil samen met haar alumni en schenkers de toekomst mee bepalen. Niet een beetje, maar ingrijpend en wereldwijd. Geïnspireerd door het verleden werken we vandaag vastberaden, ambitieus en optimistisch aan een toekomst waar uitmuntend onderzoek, excellent onderwijs en maatschappelijke relevantie hand-in-hand gaan. We gaan proactief te werk, bouwen samen aan een warme gemeenschap en stellen onze expertise ter beschikking. De dienst verleent advies inzake fondsenwerving en alumnirelaties, verzorgt de juridische en financiële omkadering, en voorziet de nodige tools en begeleiding zodat schenkers en alumni zich ten volle kunnen engageren.

Website van de eenheid

Functie
U staat in voor het aansturen van de 7 medewerkers van het team Administratie en Financiën.
U organiseert en superviseert hun dagelijkse werkzaamheden en geeft input aan de directeur DFA teneinde een efficiënte en continue werking van het team te garanderen, de operationele doelstellingen te behalen en een goede dienstverlening te garanderen.
U waakt over en stuurt de kwaliteit van het werk, de klantenondersteuning, werkmethoden, processen en technieken teneinde optimale klanttevredenheid en kwaliteit te garanderen en de efficiëntie van het team continu te verhogen.
U fungeert als rechterhand van de directeur, screent en dispatcht alle binnenkomende vragen naar de juiste collega’s en zorgt voor een professioneel en warm onthaal voor de vele bezoekers (schenkers, alumni, testators, bedrijfsleiders) in Huis Eygen Heerd.
U bent lid van het Coördinatieteam van de dienst Fondsenwervingen Alumnirelaties en werkt nauw samen met de andere teams (datamanagement, de juridisch adviseurs, de adviseurs mecenaat en het alumni office).

Profiel
U beschikt minstens over een bachelordiploma en kan terugblikken op enkele jaren ervaring in een directiesecretariaatsfunctie of als hoofd van een administratief team.
U bent stressbestendig, nauwkeurig, diplomatisch en integer.
U bent oplossingsgericht en besluitvaardig.
U bent communicatief sterk en hebt veel verantwoordelijkheidszin.
U beschikt over een zeer goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands en het Engels en bij voorkeur van het Frans.
U hebt een zeer goede kennis van MS-Office toepassingen.
Aanbod
Een interessante en zinvolle werkomgeving in een historisch gerenoveerd pand hartje Leuven.
Wij bieden een voltijdse tewerkstelling van onbepaalde duur. Aan deze functie is een salaris in graad 5 of 6 gekoppeld, afhankelijk van uw relevante ervaring en competenties. Graad 7 is uitzonderlijk weggelegd voor kandidaten die reeds van bij de start, omwille van doorgedreven kennis en ervaring, extra verantwoordelijkheden kunnen opnemen.
Interesse?
Meer informatie is te verkrijgen bij mevrouw Sabrina Daems, tel.: +32 16 37 28 40.

Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 11/10/2021 via onze online sollicitatietoepassing

KU Leuven wil een omgeving creëren waarin alle talenten maximaal tot ontplooiing kunnen komen, ongeacht gender, leeftijd, culturele herkomst, nationaliteit of functiebeperking. Hebt u vragen in verband met toegankelijkheid of ondersteuningsmogelijkheden, dan kan u ons contacteren via diversiteit.HR@kuleuven.be.
Loading ...
Loading ...

Deadline: 31-12-2025

Click to apply for free candidate

Apply

Report job
Loading ...

SIMILAR JOBS

Loading ...
Loading ...