HR Administrator Officer - HQ Orpea

L’engagement figure en bonne place dans la liste des souhaits d’Orpea, tout comme la responsabilité, l’enthousiasme, la loyauté et… l’humanité. Et ce n’est que logique.

Avec plus 4200 collaborateurs, 60 maisons de repos et 21 résidences-services, Orpea est depuis des années une organisation de premier plan en Belgique en matière de soins résidentiels, qui fait partie d’un important groupe de soins international. Une entreprise dynamique au sein d’une société qui évolue rapidement et où une importance accrue est attachée à une qualité de vie durable, de haut niveau et personnalisée.

HR Administrator Officer est responsable de l’administration et de la communication RH. En tant que HR Administrator Officer vous rapportez directement au Chief Human Resources Officer et lui apportez, ainsi qu’à l’équipe RH composée d’une quinzaine de personnes, un soutien administratif.

En tant qu’HR administrator officer vous réalisez les tâches suivantes :

• Vous assurez la gestion et le suivi des dossiers du personnel (y compris les dossiers d’assurances hospitalisations, la car Policy, le code de conduite).
• Vous assistez notre service PAYROLL dans la prise en charge et dans le suiviadministratif d’A à Z.Vous assurez correctement l’encodage et le suivi des factures payées/impayées de nos partenaires. Vous contrôlez et assurez le suivi du pointage du personnel.
• Vous effectuez le suivi administratif des formation.
• Vous assurez la communication interne et externe RH vers les directeurs des résidences et les autres département (à titre d’exemple ; vous assurez la communication des nouveaux arrivés et des sorties, vous assurez la communication de toutes les demandes de mobilités et des postes vacants),
• Vous assurez le suivi des demandes de mobilité interne, des demandes de refer a friend et vous veillez à maintenir leur mise à jour sous un fichier Excel.
• Vous assistez le service Talent dans l’intégration des nouveaux collaborateurs)
• Vous effectuez les tâches administratives suivantes ; classement, organisation des réunions RH, traitement du courrier, gestion de l’agenda du CHRO, rédaction
• Vous contribuez aux développement et à l’optimalisation des différentes procédures RH ;

• Vous êtes titulaire d’un diplôme en Office Management (ou équivalent)
• Vous disposez d’une expérience relevante en tant que HR Officer ou assistant(e) RH
• Vous êtes bilingue français / néerlandais (niveau conversationnel)
• Une bonne maîtrise informatique de la Suite Office (Excel, Word,)
• Vous avez de réelles affinités avec le secteur des maisons de repos
• De bonnes connaissances en législation sociale est un véritable atout

Notre offre, en 4 points