HR Business Partner

Job content

Functieomschrijving:
HR Business Partner
Recruiting

• Eigen hunting van kandidaten
• Actualiseren van vacatures op diverse kanalen
• Het begeleiden van de verschillende divisies in het opstellen van een HR Purchase Order en het register van vacatures nauwgezet bijhouden.
• Het challengen van de business op de validiteit, inhoud en budgetten van de vacatures
• Contacten leggen met onderaannemers in binnen- en buitenland
• Je stuurt de verschillende interimpartners en externe recruiters op een ordentelijke manier aan
• Snelle recruitinglijnen behouden. Je volgt nauwgezet op en communiceert vlot met de kandidaten. De candidate experience is een deel van de onboarding.
• Elke kandidaat-stielman laat je deelnemen aan een gestructureerde test in de Goddeeris-academy. Je volgt dit strikt op en registreert de resultaten.
• Je onderhandelt commercieel met de verschillende externe partners en synchroniseert de timing en de inhoud van jouw deals.
• Je zorgt voor een afgewerkte overdracht aan de HR Officer die de contracting van mensen op de payroll op zich neemt.
• Je zorgt voor een afgelijnde transfer naar Operations en geeft Operations duidelijke instructies mee op gebied van opleiding en onboarding.
• In het kader van recrutering update je de interne rolomschrijvingen en het organigram

Contracting Onderaannemers

• Je geeft op tijd aan de onderaannemers duidelijke instructies welke profielen we verwachten van hen
• Aan de onderaannemers geef je duidelijk instructies welke documentatie van hen verwacht wordt op welk moment
• Je verwerkt de inkomende informatie en plant de testing van deze mensen. Resultaten van de testen verwerk je ordentelijk en je zorgt voor een vlotte transfer naar Operations
• Je legt contacten met mogelijke nieuwe onderaannemers zodat je sneller kan schakelen als er zich ad hoc noden voordoen
• Elk jaar evalueer je met de business welke onderaannemers een partnership kunnen aangaan en werk je een voorstel uit. Je communiceert met de onderaannemer hierover en legt dat contractueel vast, na overleg met de CFO
• Informatie over de onderaannemingsovereenkomsten communiceer je duidelijk met de CFO
• Je zorgt ook voor projectmatige overeenkomsten en volgt hier ook de nodige documentatie op: A1, Limosa, certificaties,… en je doet een wekelijkse check op dit gebied

Tijdsregistratie en Payroll

• Je bent de back-up voor de HR Officer die de verantwoordelijkheid op zich neemt voor de controle van de gepresteerde uren en de tijdige verwerking van de lonen
• Als back-up van de HR Officer ben je op de hoogte van de nodige HR documentatie, werfmeldingen en C@W, je leert werken met de verschillende platformen van onze klanten om nodige documentatie op te kunnen laden
• Je informeert je duidelijk bij het sociaal secretariaat en bouwt een goede verstandhouding op
• Beheer tijdsregistratiescanners: je zorgt ervoor dat nieuwe medewerkers en onderaannemers een tijdsregistratiescanner hebben en weten hoe die correct te gebruiken.

Soft HR

• Aanspreekpunt medewerkers: je bent een centraal aanspreekpunt voor alle medewerkers. Je blijft objectief, neutraal en fair. Je balanceert het belang van het collectief maar personaliseert in de mate van het mogelijke ook de oplossingen voor het individu. Je suggereert geïnfomeerde oplossingen voor de business en de medewerker
• Evolutiegesprekken: je houdt jaarlijks een evolutiegesprek met de medewerkers en rapporteert aan het management
• Medische onderzoeken: in overleg met Operations en het Sociaal Secretariaat organiseer je jaarlijks de medische onderzoeken
• In opdracht van de CFO, stel je jaarlijks een personeelsbudget op

Profiel:
Je bent in het bezit van een rijbewijs B
Vlot Nederlands, Engels en Frans
Je hebt minstens 5 jaar ervaring in een hands-on HR omgeving
Opleidingsniveau: minimum bachelor
Inzicht in het werken met een bedrijfseigen CRM
Sterk met het standaard Officepakket, met focus op Excel en Outlook

Aanbod:

• Zeer snelle indiensttreding
• Verloning in verhouding met ervaring, bedrijfswagen met tankkaart
• Toffe, dynamische werksfeer
• Afwisseling
• Doorgroeimogelijkheden
• Opleidingskansen