HR & Legal Officer

Wie is kadonation?

Kadonation is een groeionderneming die enkele jaren terug zijn intrede heeft gemaakt in de markt van relatie- en personeelsgeschenken. Ondertussen is Kadonation een vaste waarde binnen de markt van cadeaubonnen. We blijven inzetten op innovatie om ons product sterker te maken en bedrijven te helpen bij het waarderen van hun medewerkers.

Met Kadonation Select brachten we een handig (en gratis) bestelplatform uit, waarmee we onder meer de administratieve rompslomp bij het bestellen van geschenken verhelpen, en waarbij HR en Procurement nog steeds het overzicht kunnen bewaren. Een echte voltreffer!

Meer weten? Neem een kijkje op kadonationservices.com!

Wat houdt je rol in?

• Payroll van A tot Z: je staat in voor de maandelijkse loonverwerking in samenwerking met ons sociaal secretariaat SD Worx.
• Dagelijkse personeelsadministratie van aanwerving tot exit en alles daartussen: verlofrechten beheren, arbeidsovereenkomsten opstellen, sociale documenten...
• Fleet management: beheer wagenpark en tankkaarten, offertes, bestellingen, rentals…
• Formaliseren en professionaliseren van procedures: onboarding, offboarding, recruitment etc.
• Beantwoorden van vragen van medewerkers ivm payroll, verlofrechten etc.
• Projecten zoals het opzetten van een HR tool.
• Recruteringsproces mee ondersteunen bv opvolgingen eerste lijn sollicitaties.
• Je springt ook wel eens bij in het organiseren van team events etc.

Daarnaast buig je je ook over alles van legal in eerste lijn:

• HR Legal: ondersteuning bij het opstarten van onze entiteit in Nederland, de verlofregeling in Nederland etc.
• Alles van overeenkomsten met partners (onze kadopartners), leveranciers en sub processors (zoals maatwerkbedrijven) en andere partijen (interfisc, verzekeringen, recruiting).
• Je verdiept je in de fiscaliteit van personeelsgeschenken tbv klantenadvies.
• Je verzorgt het contact met Deloitte, onze partner voor core legal.
  

Wat is je profiel?

• Je hebt een formele opleiding in legal.
• Je hebt affiniteit met HR in de brede zin en ervaring in hard HR.
• Je werkt heel zelfstandig en professioneel.
• Je bent heel detailgericht: juist is juist.
• Je bent communicatief in het ondersteunen van collega’s met vragen.
• Je kan in klare taal HR-technische en legal zaken toelichten en de impact/risico’s inschatten.
• Je praat/schrijf vlot Nederlands en Engels. Je begrijpt ook vlot Frans.
  

Wat kunnen we jou bieden?

• De rolinvulling is veelzijdig en bespreekbaar.
• We voorzien hiervoor een halftijdse functie (3d/week) onder vast contract. Mogelijks heb je een streepje voor, bv ervaring in recruitment, of sta open voor een bredere invulling, bv richting Office Management? In dit geval kunnen we de rol in samenspraak breder invullen richting 4d/week of fulltime.
• Een goede balans tussen werk en privé is belangrijk, daarom werken we met een flexibele uurregeling.
• Een marktconforme verloning (relevante werkervaring brengen we mee in rekening) met leuke extra’s en mogelijkheden.
• We zijn goed bereikbaar met de wagen en zeer goed met het openbaar vervoer. Ons kantoor bevindt zich in een groene omgeving op een steenworp van Gent Sint-Pietersstation. We zijn ook héél flexibel met thuiswerk.

Interesse?

Graag ontvangen we jouw CV en motivatiebrief op jobs@kadonation.com. Zien we een match, dan contacteren we je voor een kort digitaal gesprek.