HR & Office Manager

Chez BePark, notre mission est d’améliorer la mobilité urbaine et d’accélérer la transition écologique en offrant à nos clients des solutions de parking innovantes qui répondent aux enjeux de la ville d’aujourd’hui.

Pour accompagner notre croissance et renforcer notre département Finance & Administration, nous cherchons un HR & Office Manager pour un contrat en vue d’un engagement à partir de Novembre/Décembre 2024.

Requirements

Ce rôle varié comprends différents types de responsabilités

PAYROLL & ADMINISTRATION

• en charge de recueillir les informations sur les heures prestées pour chaque employé afin d’assurer le paiement des salaires en collaboration avec le secrétariat social
• Traiter le paiement des avantages sociaux (Chèques repas, éco chèques) ainsi que la relation avec les diffèrents prestataires (téléphone, voiture, assurance hospitalisation, ...)
• Accompagner les employés sur divers sujets liés aux RH

OFFICE MANAGEMENT

• Assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau et de contribuer à l’amélioration des procédures de l’entreprise
• Personne ressource pour les tâches suivantes : envoi postal, commandes de fournitures, équipement informatique, courses, achats
• Organiser l’aménagement du bureau, commander la papeterie et matériel nécessaires et assurer les réparations si besoin
• Coordonner la commande et suivi des équipements informatiques

EVENT & HAPPINESS

• Planification en collaboration avec le CEO des activités internes ou hors site pour les Team Buildings

Nous recherchons une personne avec les compétences suivantes :

• Solides compétences organisationnelles et de planification dans un environnement en évolution rapide
• Maîtrise de MS Office
• Excellentes compétences en gestion du temps, capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à prioriser le travail
• Souci du détail et compétences en résolution de problèmes
• Esprit créatif avec une capacité à suggérer des améliorations

Benefits

Nous vous offrons un contrat à durée indéterminée au sein de notre PME en pleine expansion avec un package salarial attractif comprenant

• des chèques-repas,
• le remboursement des frais de transport à 100%,
• des cours de sport,
• une assurance hospitalisation et ambulatoire,
• le remboursement des frais propres

De plus, vous intégrerez un environnement de travail dynamique et moderne où vous serez amené à évoluer avec une équipe passionnante et passionnée!
N’attendez plus et faites nous parvenir votre CV !