HR officer in ZAVENTEM

In deze functie ben je verantwoordelijk voor de operationele ondersteuning en het administratieve beheer van de afdeling Human Resources, zodat de processen worden nageleefd en uitgevoerd en zodat HR zijn verplichtingen ten opzichte van het bedrijf kan nakomen.

Je bent verantwoordelijk voor het verbeteren van de juiste HR processen en procedures. Behandelen van alle administratieve HR-taken; ondersteunen van de implementatie van beleid en HR-projecten. De verantwoordelijkheden omvatten: ondersteuning van personeelsontwikkeling in alle administratieve aangelegenheden, verantwoordelijk voor de wervingsactiviteiten en het beheer van sollicitanten, ondersteuning van de HR-directeur met betrekking tot de algemene administratie van performance management, compensatie en voordelen en andere jaarlijkse cycli of evenement

Verantwoordelijk voor het verbeteren van de juiste HR processen en procedures. Behandelen van alle administratieve HR-taken; ondersteunen van de implementatie van beleid en HR-projecten. De verantwoordelijkheden omvatten: ondersteuning van personeelsontwikkeling in alle administratieve aangelegenheden, verantwoordelijk voor de wervingsactiviteiten en het beheer van sollicitanten, ondersteuning van de HR-directeur met betrekking tot de algemene administratie van performance management, compensatie en voordelen en andere jaarlijkse cycli of evenement

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor alle werknemers en managers met betrekking tot alle basis HR vragen (bijvoorbeeld met betrekking tot beleid en werknemershandboek).
• Je werkt HR administratieve tools accuraat en tijdig bij
• Je volgt HR deadlines en relevante actiepunten op met de HR Director
• Je controleert HR-gerelateerde facturen op juistheid
• Je coördineert en verzamelt gegevens van relevante HR-afdelingen in landen om managementinformatie rapporten te verstrekken
• Je bewaakt en zorgt voor de follow-up van alle administratieve zaken met betrekking tot starters, vertrekkers, promoties en andere interne mutaties binnen het bedrijf
• Je bent verantwoordelijk voor werknemersmeldingen via het geautomatiseerde ziekteregistratieproces
• Je houdt de afwezigheid/verlof van werknemers bij, informeert de HR-directeur en volgt de richtlijnen met betrekking tot ziekteverlof en andere vormen van verlof, zoals zwangerschapsverlof
• Je zorgt ervoor dat PO’s worden opgesteld met betrekking tot bijv. opleiding, wervingskosten, aannemers
• Je zorgt ervoor dat de personeelsdossiers up-to-date zijn (archief (beoordeling) brieven, PM-document, enz.)
• Je ondersteunt de HR Director bij het standaardiseren van alle HR-documenten, maakt indien nodig afwijkende brieven aan

• Je tekent meteen een vast contract van onbepaalde duur
• Je krijgt een competitief maandloon in llijn met jouw ervaring en expertise
• Je krijgt een laptop, GSM en tablet
• Ook een groeps- en hospitalisatieverzekering zijn voorzien

• Je hebt een goed inzicht in best-practice HR-administratie in België, bij voorkeur ook in Nederland
• Je hebt een aantoonbare ervaring en begrip in het werken in een verscheidenheid van geografische gebieden en culturen
• Je hebt ervaring met het werken in een veeleisende internationale omgeving
• Jouw IT-vaardigheden; goede kennis van Microsoft Office-toepassingen (bv. Excel)
• Je hebt een professionele kennis van Belgisch arbeidsrecht en -regelgeving
• Je hebt een opleiding richting Human Resources of gelijkwaardig
• Minimaal 5 jaar werkervaring binnen een Human Resources gerelateerde administratieve functie
• Je bent vloeiend in Engels en Nederlands zowel schriftelijk als mondeling