HR-officer

Overzicht

Lidl is er voor iedereen die telt. Voor de klanten die onze verse boontjes in promotie tellen. Maar ook voor de 9.000 medewerkers die op hun beurt de glimlachen van onze klanten tellen.

We willen de favoriete winkel van België en Luxemburg worden. En we zijn goed op weg. Elke 3 weken openen we een nieuwe winkel, elke 3 jaar bouwen we een nieuw distributiecentrum, en elke 3 minuten verwelkom we een nieuwe klant. Wacht dus geen 3 maanden met solliciteren ;-)

Hoe ziet je job eruit?

Je bent een gedreven administratieve duizendpoot:

Werving en selectie

• Je screent sollicitanten volgens gewenst profiel
• Je verwerkt en volgt de sollicitatiedossiers op in de regio (correspondentie met kandidaten)
• Je staat mee in voor de organisatie, voorbereiding en ondersteuning van wervingsacties

Personeelsadministratie

• Je maakt arbeidscontracten op en staat in voor de vervollediging van personeelsdossiers
• Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van kritiekgesprekken
• Je controleert onkostennota’s + de kwaliteit en volledigheid van de tijdsregistraties en voert de nodige correcties uit
• Je verzamelt alle personeels- en loonadministratieve gegevens en stuurt deze door naar de payrollafdeling op ons hoofdkantoor
• Je maakt personeelsrapporteringen op en stuurt deze uit naar de verschillende managers
• Je beheert de toegangsbadges van het distributiecentrum
• Je organiseert de medische controle en medische, werkhervatting- en periodieke onderzoeken

Opleidingsadministratie

• Je nodigt cursisten uit en boekt deze in
• Je volgt opleidingstrajecten op van nieuwe medewerkers

Wie ben jij?

Je werkt graag autonoom en hecht groot belang aan nauwkeurigheid:

• Idealiter beschik je over minstens een bachelordiploma binnen HR en/of ervaring

• Je beschikt over vlotte telefonische vaardigheden en je schrijft zonder fouten

• Dankzij jouw oog voor detail ga je steeds uiterst nauwkeurig te werk

• Je weet perfect de juiste prioriteiten te leggen en bereikt snel en efficiënt de vooropgestelde doelstellingen

• Je bent een administratieve duizendpoot en behoudt steeds het overzicht over jouw taken

• Integriteit is voor jou een vaste waarde: je past de richtlijnen en juridische procedures correct toe

• Je bent stressbestendig en klantgericht

• Je beheert samen met 5 collega’s de personeelsadministratie van 1800 filiaal-medewerkers en 200 magazijnmedewerkers

• Je hebt glijdende uren: je begint tussen 07.00 – 09.30 uur en eindigt ten laatste om 17:30; 1 dag per week neem je de late shift over (tot 17:30)

Wat krijg jij van ons?

We bieden jou een mensgerichte functie met veel afwisseling:

• Een zelfstandige job met een grote verantwoordelijkheid
• Veel ruimte voor initiatief in een groeiende organisatie die belang hecht aan opleiding en kansen geeft om door te groeien
• Een job dicht bij huis met een aantrekkelijk salarispakket
• Een flexibel uurrooster met glijdende uren
• En een pak toffe Lidl collega’s!