HR Officer (m/v/x)

☞ Werkenvoor.be

View: 101

Update day: 03-12-2025

Location: Saint-Gilles Brussels Capital

Category: Administrative / Clerical / Assistant Human Resources

Industry:

Loading ...

Job content

SELECTIECODE

XNC25038

TAAL

Nederlands

DIPLOMA

Bachelor

CONTRACTTYPE

Contractueel

FUNCTIENIVEAU

B

TYPE AANWERVING

Externe rekrutering

DUUR

Onbepaalde duur

PLAATS VAN TEWERKSTELLING

1060 Sint-Gillis

VOLTIJDS/DEELTIJDS

Voltijds

Jobinhoud

1) De referentiepersoon op het vlak van Payroll & Admin

  • Je zorgt voor juridische en sociale monitoring.
  • Je informeert collega’s en de hiërarchie over ontwikkelingen in materie binnen jouw vakgebied.
  • Je stelt strategieën op rond personeelsbeheer als basis voor de hr-dashboards.
  • Je identificeert en meldt eventuele problemen bij de uitvoering van taken en stelt oplossingen voor.

    • 2) De juiste berekening van de lonen verzekeren samen met het sociaal secretariaat, strikt en volledig zelfstandig

  • Je beheerst specifieke loonadministratiesoftware (mpleo) en verschillende gegevensuitwisselingsplatformen (i-archives, i-transfer, i-reporting).
  • Je beheert de looncomponenten van zo’n honderd mensen.
  • Je bereidt betalingsreferenties voor en controleert ze.
  • Je volgt de baremieke evolutie en de functionele loopbaan van het personeel.
  • Je analyseert, begrijpt en identificeert onnauwkeurigheden in sociale documenten (loonfiches, individuele rekeningen, fiscale fiches).

    • 3) Beheer van het administratieve luik van het personeel in Brussel en het buitenland, op voorbeeldige, discrete en vertrouwelijke wijze

  • Je volgt de aanvragen van contractuele en statutaire personeelsleden op.
  • Je beheert hun administratieve dossiers (contracten, aanhangsels, overeenkomsten, sociale documenten - attest van tewerkstelling, C4, beheer van afwezigheden, verzekeringen enz.).
  • Je past de sociale wetgeving van de overheidssector, de interne procedures en de bepalingen uit het statuut van het Agentschap toe.
  • Je stelt procedures en hr-documenten, interne mededelingen en nota voor de beheersorganen van het Agentschap op.

    • Werkgever

    Als HR Officer (hr-beheerder) kom je terecht in een team van drie personen binnen de pool Payroll & Admin van het Corporate Services Department.

    https://hub.brussels/nl/jobs/hr-officer-payroll-admin/

    Competenties

    Profiel

    (verplichte criteria staan vetgedrukt)

  • Je hebt een bachelordiploma op zak (bij voorkeur in de richting Human Resources Management).
  • Behaalde je je diploma in het buitenland? Stuur dan zeker het gelijkwaardigheidsattest mee, uitgereikt door een van de Gemeenschappen van de Belgische Staat.
  • Je hebt minstens 2 jaar ervaring in een gelijkaardige functie.
  • Je spreekt vloeiend minstens een van de landstalen (Nederlands/Frans) en bent bereid om de tweede te leren.
  • Je kunt overweg met Microsoft Office
  • Je hebt kennis van statistische tools (tabellen, gegevensextractie ...).
  • Je kan je aanpassen aan een gevarieerd publiek en toont je daarbij diplomatisch, professioneel en stressbestendig.
  • Je bekijkt ingewikkelde situaties met nieuwsgierigheid en analytisch denkvermogen en kan problemen effectief oplossen.
  • Je kan bij aanhoudende werkdruk prioriteiten stellen en je werk organiseren, vooral tijdens piekmomenten, en verliest de instructies en deadlines nooit uit het oog.

    • Aanbod

  • Een voltijds contract van onbepaalde duur
  • Brutoloon volgens de loonschalen van het BAOB, graad B101
  • Competitieve extralegale voordelen
  • Evenwicht tussen privé en werk
  • Invoering van redelijke aanpassingen voor personen met een handicap
  • Meer informatie over onze voordelen en de selectieprocedure
    .

    • Procedure

    Alle informatie over de selectieprocedure vind je op onze website: Werken bij hub.brussels: vacatures en bedrijfscultuur

    Ter informatie: onze selectieprocedure bestaat uit twee fasen:

  • schriftelijke test
  • motivatiegesprek

    • Solliciteren

    Om te solliciteren moet u uw sollicitatie uiterlijk uur via onze website versturen : https://hub.brussels/nl/jobs/hr-officer-payroll-admin/
    https://hub.brussels/nl/jobs/hr-officer-payroll-admin/

    OP DEZE PAGINA

      Jobinhoud

      Werkgever

      Competenties

      Aanbod

      Procedure

      Solliciteren

    Contact opnemen

    OVER DE JOBINHOUD

      Nadine Yassine

      Brussels Agentschap voor de Ondersteuning van het Bedrijfsleven (hub.Brussels)

      jobs@hub.brussels
    Loading ...
    Loading ...

    Deadline: 17-01-2026

    Click to apply for free candidate

    Apply

    Report job
    Loading ...

    SIMILAR JOBS

    Loading ...
    Loading ...