HR specialist Payroll

Job content

VDAB publiceert deze vacature in opdracht van een bedrijf. Om de vacature volledig te bekijken, klik je op ’Solliciteren’.
We delen je LinkedIn-profiel niet met het bedrijf dat aanwerft.

Functieomschrijving

Werk jij graag met mensen en cijfers?

Ben je gebeten door payroll en sociale wetgeving en ben je graag met cijfers bezig? Dan ben jij de geschikte kandidaat voor de uitbreiding van ons team. Maak van ZNA je DNA.

Wat is jouw uitdaging?

• Je maakt deel uit van het HR-team, dat instaat voor de loon- en personeelsadministratie, vakantie en je rapporteert aan de Verantwoordelijke Payroll.
• Je bent het aanspreekpunt voor leidinggevenden en medewerkers voor vragen in verband met lonen, reglementeringen en toepassing van de sociale wetgeving, sociaal akkoord en het arbeidsreglement.
• Je zorgt voor een tijdige en correcte uitvoering van de payroll en personeelsadministratie, inclusief extralegale voordelen, met in acht name van het arbeidsreglement, de sociale en arbeidswetgeving, interne reglementeringen en CAO’s.
• Je beheert de vakantietellers voor zowel de contractuele als statutaire medewerkers.
• Je verwerkt personeelsgegevens met behulp van verschillende softwaresystemen.
• Je staat in voor de verwerking van de payroll en de communicatie met het sociaal secretariaat en OCMW.
• Je staat in voor het voorbereiden, berekenen en opvolgen van de payroll voor de contractuele en statutaire medewerkers.
• Je volgt ook de jaarlijkse payrollactiviteiten op, zoals vakantiegeld en eindejaarspremie.
• Je werkt nauw samen en communiceert met het sociaal secretariaat.
• Je adviseert de werknemers en directie bij vragen met betrekking tot sociale wetgeving, lonen, etc.
• Je staat in voor de opmaak van contracten voor nieuwe werknemers en het up-to-date houden van de personeelsadministratie en de personeelsdossiers.
• Je staat in voor het beheer van de groepsverzekering.
• Je adviseert de andere HR medewerkers, HR business partners, HR managers en HR directie bij vragen in verband met sociale wetgeving en payroll.
  

Graag meer weten? Bekijk de uitgebreide functiebeschrijving onderaan de vacaturetekst op de ZNA-website.

Profiel

Wat zijn jouw troeven?

• Je beschikt minimum over een Bachelor diploma in een relevante richting.
• Je hebt enkele jaren relevante ervaring in een gelijkaardige functie binnen een personeelsdienst of sociaal secretariaat.
• Je bent vertrouwd met tijdsregistratiesystemen (Spex) en payroll-systemen (X-tend en SAP).
• Je hebt een goede kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Je beschikt over parate kennis van de Belgische sociale- en arbeidswetgeving.
• Je beschikt over een grondige kennis van sociale en arbeidswetgeving en houdt die kennis actueel.
• Je hebt een uitgesproken belangstelling voor HR, meer specifiek voor payroll en vakantie.
• Je bent administratief sterk en kan een veelvoud van taken aan in een complexe omgeving.
• Je bent een prima organisator en weet zelf prioriteiten te stellen in je werk.
• Je bent in staat snel complexe administratieve problemen te analyseren en doeltreffende oplossingen voor te stellen.
• Je bent klantvriendelijk, werkt efficiënt en nauwkeurig.
• Je neemt initiatief en voelt je verantwoordelijk voor je taken.
• Je durft processen in vraag te stellen, pakt proactief issues aan en implementeert oplossingen in overleg met je manager en HR collega’s.
  

Werken bij ZNA is kiezen voor patiëntgerichtheid, samenwerken, kostenbewust werken, respect en professionaliteit, want goed voor onze patiënten zorgen, daar draait het bij ZNA om.

Jobgerelateerde competenties

• Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie
• Klanten onthalen en informeren (tewerkstellingsmaatregelen, vergoeding, opleidingsmogelijkheden, ...)
• Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten De wettelijke aangifte indienen
• Behandeling van tuchtmaatregelen en relaties met wettelijke instanties opvolgen (arbeidsinspectie, arbeidsrechtbank, ...)
• Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen, ...) Loonstrookjes controleren
• Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...)
  

Aanbod

Waarom werken bij ZNA?

• Wij bieden jou een prettig werkklimaat in een enthousiast team met erkenning en ondersteuning voor jouw ambities, inbreng en creativiteit.
• We zorgen voor een evenwichtig loonpakket met talloze extra’s (o.a. maaltijdcheques van 7,5 euro, gratis hospitalisatieverzekering, terugbetaling woon-werkverkeer, gratis griepvaccin, …).
• Als ZNA medewerker ben je gratis aangesloten bij de ZNA Club (Benefits @ work) met tal van acties, evenementen en nog een uitgebreid gamma aan kortingen en voordelen.
• Je hebt binnen ZNA een ruim aanbod aan opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden gericht op persoonlijke groei en om je vakkennis bij te spijkeren.
• We gaan voor 100% gevaccineerde medewerkers.
• Maar dat is lang niet alles! Ontdek alle voordelen van een job bij ZNA op onze ZNA website.
  

Wat bieden we je aan?

• Contract: onbepaalde duur
• Locatie:ZNA Sint-Erasmus
• Jobtime: 100% (38 uur/week)
  

Heb je nog vragen?

Meer info over de wervingsprocedure? Contacteer Laura Crol, HR Specialist, op 03 270 80 50.

Meer weten over de functie? Contacteer Chloë Speltincx, HR Verantwoordelijke Paryoll, op 0485 89 73 71.

Vacaturenummer: 8081