HR Support Officer

Wat je zal doen

Je voornaamste taken en verantwoordelijkheden zijn:

• Ondersteunen van alle opleidingsactiviteiten, zodat deelnemers vlot kunnen omgaan met verschillende applicaties en/of processen:
  • Beheren van het Learning Management System (LMS)
  • Zorgen voor logistieke ondersteuning bij het organiseren van opleidingen, zowel digitaal als klassikaal
  • Coördineren van opleidingsaanvragen van medewerkers
  • Ondersteunen van de opleiders bij het voorbereiden, organiseren en evalueren van zowel klassikale als digitale opleidingen
  • Fungeren als aanspreekpunt m.b.t. opleidingen voor alle (interne en externe) klanten en stakeholders
• Ondersteunen van het HR Back Office:
  • Beheren van algemene personeelsadministratie: opmaak van arbeidsovereenkomsten, addenda en andere documenten
  • Opvolgen van thematische verloven en tijdskrediet: vragen van medewerkers beantwoorden, contact met de RVA, …
  • Mee in goede banen leiden van de rekruterings- en selectieprocedures: vacatures publiceren, interviews organiseren, feedback geven aan kandidaten, …
  • Tijdens drukke periodes of als back-up ondersteuning bieden bij het beheer van het wagenpark, on- en offboarding, …
• Verzekeren van kwalitatieve rapportering (KPI’s, FTE, aantal opleidingsuren, …)

Wie we zoeken

• Bij voorkeur drie jaar ervaring in een administratieve (HR-)functie
• Goede kennis Nederlands, Frans en Engels, zowel gesproken als geschreven
• Je hecht belang aan procedures en handelt daar ook naar in je dagelijks werk
• Resultaatgericht met een praktische aanpak en zin voor initiatief
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, teamspeler die ook autonoom kan werken
• Sterke organisatorische vaardigheden, planmatig werken, goed in multitasken
• Nauwkeurig en discreet
• Leergierig en ‘learning agility’
• Goede kennis van de courante software: MS Excel, PowerPoint, Word, …
• Bij voorkeur basiskennis sociale wetgeving
• Bij voorkeur ervaring met e-learningtools

Wat je mag verwachten

Stuur je CV dan naar Elise QUIQUEMPOIX(elise.quiquempoix@strandassociates.be) of neem contact op via +32 472 23 30 79

Ben je zelf niet op zoek, maar ken je iemand die geïnteresseerd zou kunnen zijn in deze vacature? Deel dit profiel met ons en als ze worden aangenomen, ontvangt u een cadeaubon ter waarde van €500!