HR & Talent Officer – ROSETTA (m/f/x)

Vous êtes passionné par les ressources humaines, le travail en équipe et répondre aux besoins des clients ?

Il y a 1 place vacante sous contrat ROSETTA au sein de la Cellule Onboarding du centre d’expertise Mouvements du personnel du service d’encadrement Personnel et Organisation (P&O) du SPF Justice à Bruxelles (boulevard de Waterloo 115, 1000 Bruxelles).

Description des tâches :

• Vous collaborez activement aux missions de sélection et de recrutement ;
• Vous vous occupez de manière autonome des procédures de promotions, accessions, Talent Exchange, appels Internes, Tribunaux d’application des peines, etc ;
• Vous êtes en contact étroit avec vos collègues responsables de sélection et avec les candidats;
• Vous assurez le suivi administratif et un suivi actif des procédures de sélection, depuis la publication de l’offre d’emploi jusqu’à l’entrée en service du lauréat ;
• Vous traitez et vérifiez des documents administratifs des procédures de sélection et vous veillez à leur archivage correct ;
• Vous donnez des renseignements et vous répondez à un vaste éventail de questions ou de plaintes des clients internes comme externes ;
• Vous utilisez les systèmes informatiques et les outils nécessaires afin de mettre à jour les données ;
• Vous informez les parties directement concernées sur l’état d’avancement de leur dossier ;
• Vous collectez des informations supplémentaires et en cas de questions plus complexes, vous contactez les personnes concernées ;

SPF JUSTICE

Le Centre d’expertise Mouvements du personnel a pour mission de gérer de manière prévisionnelle les emplois et les compétences, de gérer l’ensemble des mouvements de personnel, de gérer les talents du SPF Justice et de définir des politiques en matière de mouvements verticaux et horizontaux. L’objectif principal du centre d’expertise est d’être un acteur proactif et prévisionnel de la gestion des mouvements de personnel et un accompagnateur de la carrière des collaborateurs du SPF.

• Développer la construction du Centre d’expertise Mouvements du personnel pour le développement de la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences et mettre en place une communication structurée avec les entités business
• En partenariat avec les Business Partners et le Centre d’expertise Monitoring et Planning, actualiser le plan de personnel, coordonner son suivi et planifier les plans d’actions, participer à la définition des fonctions critiques et à l’analyse de la pyramide des âges 2019 -2021.
• Mettre en place la politique de Talent Quality Management et, en collaboration avec le Centre d’expertise Management stratégique, l’employer branding, principalement pour les fonctions génériques de l’administration centrale.
• Définir, opérationnaliser et piloter les processus et procédures de sélections suivantes : IN (recrutements et engagements), UP (accessions, promotions, fonctions supérieures) ; SIDE (marché interne, mutations, réintégrations, investissements projet temporaires) ; OUT (pensions, 65+, exit meetings, out temporaires, out définitifs) ; DOWN (fonctions temporaires allégées).

Au sein du Centre d’expertise Mouvements du personnel, laCellule Onboarding a pour missions :

• Le suivi administratif des missions de recrutement et de sélection du SPF Justice
• Le contact constant avec les responsables de sélections, les candidats et les clients internes et externes
• Le traitement des dossiers d’entrée en service
• L’accueil des nouveaux collaborateurs
• Le suivi des engagements rosetta et contractuels
• La mise à jour des listes de lauréats
• Le suivi des visites médicales auprès d’EMPREVA

Le service d’encadrement P&O doit être le moteur du développement de la politique RH et du développement de l’organisation pour le SPF Justice.

Dans cette optique, le service d’encadrement P&O doit offrir le cadre général ainsi que les orientations stratégiques et l’expertise méthodologique pour répondre aux besoins de l’organisation, des entités, de la ligne dirigeante et des collaborateurs et les responsabiliser dans les domaines suivants :

• la planification stratégique RH
• la gestion prévisionnelle des emplois, compétences et connaissances
• la gestion des mouvements du personnel
• la concertation sociale et les matières juridiques
• le développement de l’organisation, la gestion de la qualité et le contrôle interne
• la gestion informatisée des données RH et des indicateurs
• les politiques de conditions de travail dont le bien-être et la diversité
• la communication RH interne au SPF Justice
• la gestion administrative et financière des dossiers du personnel
• la gestion structurelle du changement et de la transformation des métiers

Les travaux de réflexion effectués par le Comité de Direction dans le cadre de l’ambition Just2020 et du second contrat d’administration, ont amené celui-ci à se positionner pour adopter une politique RH qui, en développant et en coordonnant les compétences et expertises RH à travers le SPF, vise à soutenir les ambitions le SPF en termes de mouvements de personnel, de formation au leadership, de gestion de projets, de développement des carrières, d’évaluation et d’amélioration des conditions de travail, tout en conciliant mieux vie professionnelle et vie privée.

Le Service d’Encadrement veut se positionner en tant que pôle stratégique de développement des politiques RH du SPF Justice (encadrement et développement de l’organisation) d’une part, et d’autre part en tant que centre d’expertise qui se distingue par son orientation client, sa compétence professionnelle, son management innovant et sa capacité à anticiper et soutenir l’évolution du marché du travail et des métiers. Professionnalisme et intégrité, volonté proactive et créative, respect et implication sociale, telles sont les valeurs qui guident la recherche de solutions contribuant à l’efficience et au bien-être de l’organisation et de l’ensemble de ses collaborateurs.

Le SPF Justice joue un rôle actif en matière de compétences législatives, exécutives et judiciaires. Son objectif est de contribuer à une relation plus harmonieuse entre le citoyen et la justice. Il propose à ses 23 000 collaborateurs un environnement de travail agréable et une culture d’entreprise axée non seulement sur le citoyen, mais également sur ses propres collaborateurs. Ensemble, tous ces collaborateurs s’engagent au quotidien pour une meilleure justice.

La variété des emplois, les défis et les nombreuses perspectives de carrière contribuent au bien-être de nos collaborateurs. En cela, notre organisation met l’accent sur l’échange de connaissances, le développement des talents et la réalisation des idées afin d’atteindre, ensemble, nos objectifs.

Notre engagement social est tout aussi essentiel à nos yeux. Le SPF Justice se veut une organisation ouverte et moderne qui évolue avec son temps et en tenant compte des changements de la société.

Postes vacants

• Nombre (1) - 1000 Bruxelles - Boulevard de Waterloo

https://justice.belgium.be/fr

Compétences

• Travailler en équipe
• Agir de manière orientée service
• Atteindre les objectifs
• Communication orale

Attention ! La compétence en gras ainsi que votre motivation sont considérées comme particulièrement importantes pour la fonction. Elles ont une valeur plus importante dans le score final (X2).

Atouts

• Vous travaillez dans un environnement bilingue, la connaissance active du néerlandais est un atout.
• La bonne connaissance de la suite Office
• La connaissance du statut des agents de l’Etat (Arrêté royal du 2 octobre 1937 portant le statut des agents de l’Etat)

Niveau

• Master (diplôme universitaire ou enseignement supérieur de type long)

• gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
• accessibilité aisée via les transports en commun
• possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
• mise à disposition d’un ordinateur portable
• restaurant d’entreprise pratiquant des prix démocratiques
• horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine
• Environnement de travail agréable et verdoyant
• divers avantages sociaux
• 26 jours de congé par an

Contrat: Contractuel

Régime de travail: À plein temps

Votre candidature sera enregistrée dans notre base de données de candidatures.

Des entretiens seront organisés très bientôt. Vous serez invité, après examen de votre candidature, à un entretien oral lors duquel seront évaluées votre motivation et les compétences exigées dans le cadre de la fonction.

Vous pouvez postuler jusqu’au 10/11/2021 inclus.

Envoyez le formulaire de candidaturedûment rempli (à télécharger en cliquant ici) ainsi qu’une copie de votre diplôme à l’adresse suivante : infojob@just.fgov.be. Mentionnez "HR & Talent Officer" dans l’objet du mail.

https://justice.belgium.be/sites/default/files/formulaire_de_sollicitation_-_rosetta.doc