Human Resources Assistant

☞ Samsonite

View: 135

Update day: 26-11-2025

Location: Oudenaarde East Flanders

Category: Human Resources Administrative / Clerical / Assistant

Industry: Manufacturing

Position: Entry level

Job type: Temporary

Loading ...

Job content

De HR Assistant is verantwoordelijk voor het verlenen van algemene administratieve ondersteuning aan het HR-team en het onderhouden van HR-systemen en -databases voor de arbeiders en tijdelijke werknemers.

Hij/zij bouwt en onderhoudt uitstekende relaties met alle niveaus van de organisatie en levert een uitstekende HR-klantenservice aan alle interne en externe belanghebbenden.

Jouw verantwoordelijkheden

  • Je volgt de dagelijkse planning van de uitzendkrachten in detail op. Hiervoor heb je dagelijks contact met de verschillende afdelingen en uitzendkantoren.
  • Je stuurt op wekelijkse basis alle loongegevens van de uitzendkrachten door en volgt de facturatie hiervan in samenspraak met de boekhouding nauwgezet op.
  • Je bent verantwoordelijk voor alle administratie m.b.t. tijdskrediet, thematische verloven, brugpensioen, … voor de arbeiders gevestigd in Oudenaarde.
  • Je ondersteunt de afdelingsverantwoordelijken bij het voeren van functionerings- en beoordelingsgesprekken.
  • Je treedt op als eerste aanspreekpunt voor personeelsvragen en escaleert proactief problemen indien nodig.
  • Je zorgt er voortdurend voor dat HR-databases en -systemen up-to-date blijven.
  • Je voert op verzoek andere algemene HR administratieve taken uit en springt bij waar nodig.

Jouw profiel

  • Je bent in het bezit van een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring.
  • Je gaat heel nauwkeurig te werk en hebt een oog voor details.
  • Je draagt discretie hoog in het vaandel.
  • Je kan vlot met de verschillende applicaties van het Microsoft Office pakket overweg. (Outlook, Word, Excel, OneDrive, Teams, SharePoint)
  • Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om met tact en diplomatie te communiceren.
  • Je gaat proactief en probleemoplossend te werk.
  • Je bent in staat om meerdere taken tegelijk te beheren en je aan te passen aan veranderende prioriteiten met een sterke focus op deadlines.
  • Je bent een teamplayer die in staat is om zelfstandig te werken.

Ons aanbod

Kies je voor een job bij Samsonite dan laat je je talenten schitteren in een open, dynamische en internationale bedrijfscultuur waar je ruimte krijgt om te groeien.

We bieden je:

  • Een boeiende job in een informele werksfeer waarin initiatief nemen en zelfstandigheid worden toegejuicht.
  • Een aantrekkelijk salaris waarbij relevante ervaring wordt meegenomen. Daarnaast kan je rekenen op een uitgebreid pakket extralegale voordelen (Maaltijdcheques, Eco-cheques, Hospitalisatieverzekering, Groepsverzekering, …)
  • Interessante vakantieregeling met ADV-dagen bovenop de wettelijke vakantiedagen.
  • Datgene wat je nodig hebt om elke dag het beste van jezelf te geven.
Loading ...
Loading ...

Deadline: 10-01-2026

Click to apply for free candidate

Apply

Report job
Loading ...

SIMILAR JOBS

Loading ...
Loading ...