Intermutualistisch Projectleider 50% - standplaats afhankelijk van woonplaats

Om gezamenlijke projecten van de landsbonden van de verschillende ziekenfondsen in Vlaanderen (Christelijke Mutualiteiten, Nationaal Verbond Socialistische Mutualiteiten, Onafhankelijke ziekenfondsen, Liberale Mutualiteiten en Vlaamse Neutrale Ziekenfondsen) te ondersteunen, is CM op zoek naar een intermutualistisch projectleider. Als intermutualistisch projectleider, ben je mee verantwoordelijk voor het beheer en het coördineren van de strategische projecten voor de Multifunctionele Agenten (1) en de Community Health Workers (2). Je rapporteert aan de Vlaams Intermutualistisch Coördinator van het VICO. Je bent verantwoordelijk voor verschillende teams die je operationeel aanstuurt voor de oplevering van de scope van jouw projecten.

(1) Het VICO organiseert in opdracht van het Departement Zorg een multifunctioneel team ter ondersteuning van afdeling infectieziekten en preventie. Dit team startte ihkv de bestrijding van Covid in 2020. Tijdens ‘Covid-luwe’ tijden nemen de multifunctionele taken ook andere outreach taken op binnen infectieziektenincidenten, milieugezondheidsvoorvallen en het preventieve gezondheidsbeleid.

(2) Community Health Workers (www.chw-intermut.be) hebben de taak om mensen in maatschappelijk kwetsbare situaties de nodige begeleiding te geven en de weg te wijzen naar en in de Belgische gezondheidszorg. Ze zoeken mensen op en leggen contacten om hen te informeren over gezondheid en gezondheidszorg. Samen stellen de ziekenfondsen momenteel een 50-tal Community Health Workers (CHW) te werk.

Belangrijkste opdrachten

• Je coördineert één of meerdere strategische projecten.

• Je analyseert de risico’s binnen het project en maakt het budget op (capaciteitsplanning, berekening ROI,…. ).

• Je stelt een projectteam samen op basis van je stakeholdersanalyse en maakt duidelijke afspraken rond de te verwachten inzet en op te leveren resultaten. Je stuurt je projectteam operationeel aan.

• Je zorgt voor een voortgangsrapportage aan de sponsor van je project en escaleert indien nodig issues rond prioriteiten, budget en tussentijdse resultaten.

• Je bewaakt sterk de scope van je project. Je bent ambassadeur en het aanspreekpunt binnen en eventueel buiten de organisatie.

• Je staat in voor een transparante communicatie en rapportage in functie van het project.

• Bij het afsluiten van je project zorg je voor een goede voorbereiding en de overdracht voor de implementatie van de resultaten van je project.

Intermutualistische rol

• Je werkt samen met collega’s van de verschillende mutualiteiten en neemt actief deel aan overlegmomenten.

• Je kan je werk organiseren dicht bij je woonplaats, maar je bent bereid je te verplaatsen binnen Vlaanderen en Brussel voor intervisie, overleg en vergaderingen voor de realisatie van je projecten.

Lopende projecten

• Multifunctioneel team in opdracht van het departement zorg – focus op mobiel vaccinatieteam voor de Oekraïense ontheemden

o Je zorgt voor de operationele aansturing van de supervisors van het Multifunctioneel team en fungeert als N+1 voor deze medewerkers.

o Je volgt de afgesproken operationele indicatoren op aan de hand van de daarvoor voorziene rapportage rond het mobiel vaccinatieteam en de andere bijkomende opdrachten.

o Je overlegt op regelmatige basis met het Departement zorg over de lopende opdrachten en eventueel bijkomende opdrachten.

o Je voorziet intermutualistische afstemming omtrent de HR-procedures, facturatie en IT-opvolging.

• Community Health Work project in opdracht van federale overheid en het RIZIV

o Je bent verantwoordelijk voor de operationele werking in Vlaanderen.

o Je zit samen met netwerkpartners en stakeholders in kader van het project op stedelijk en regionaal niveau.

o Je fungeert als Vlaams regio-coördinator voor het project en stuurt de supervisors in de verschillende Vlaamse steden inhoudelijk aan.

o Je zit wekelijks samen met de federaal coördinator van het project en de andere regio-coördinatoren.

o

o Je fungeert als brugfunctie tussen de teams en de IT-ondersteuning

• Je hebt een opleiding gevolgd op master niveau of gelijkwaardig door ervaring.

• Je hebt ervaring met het aansturen van projecten en de methodologie van projectmanagement.

• Je durft een persoonlijk standpunt innemen, waarin verschillende informatiebronnen en invalshoeken geïntegreerd zijn.

• Je stimuleert permanent op een positieve manier het bereiken van het resultaat en stuurt bij waar en wanneer nodig.

• Je bent een efficiënte planner en organisator, waarbij je de nodige prioriteiten stelt, interferenties ziet, en anticipeert op mogelijke obstakels.

• Je hebt sterke sociale vaardigheden en je weet impact te hebben door de kwaliteit van je argumenten en je relatie met de klant(en).

• Je bent goed in organiseren en structuur brengen en volgt de stappen binnen het proces voor het opleveren van een project.

• Je bent proactief, resultaatgericht en sterk analytisch.

• Je kan je projectteam coachen en een sterk teamgevoel creëren.

• Je hebt een breed netwerk in onze organisatie en/of je bent bereid verder te bouwen aan dat netwerk.
  

Een tijdelijke inzet aan een tewerkstellingspercentage van 50% VTE tot 31-01-2024.

Verloning in G-barema, met minimum brutoloon van €3703,70 + €8 maaltijdcheques per gewerkte dag.

Het is mogelijk om deze functie uit te oefenen vanuit een regionale CM hoofdzetel dicht bij je woonplaats. Meerdere dagen thuiswerk is mogelijk cfr het arbeidsreglement. Regelmatige verplaatsingen naar Brussel en andere locaties in Vlaanderen is eigen aan werken in een Vlaams team in kader van de projecten.

Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging in een intermutualistisch kader, bezorg ons je cv én motivatiebrief ten laatste op 08.10..2023 via onderstaande link.

De gesprekken gaan door op vrijdagnamiddag 13 oktober te Berchem Post X.

Voor inhoudelijke vragen rond de functie kan je terecht bij Roos Andries 0478753941.

Voor vragen rond de selectieprocedure kan je terecht bij Sigrid.gesp@cm.be

We kijken ernaar uit je reactie te mogen ontvangen!